合思助力企业合规性风险控制，实现降本增效新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。曾经，企业可以通过扩大市场规模提升市占率来获取收益，但如今情况发生了变化，净利润已成为企业生存和发展的“生命线”。

数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，企业还面临着每百元营业收入中费用增加的成本压力。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这样的背景下，企业急需有效的解决方案来应对盈利能力下降和差旅成本管控难题，而合思的全方位财务数智化服务解决方案应运而生。

合思全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在差旅管理方面，合思提供了全流程数智化解决方案。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都能参与到差旅管理中来。

合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点闪耀合规光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业合规性风险控制提供了有力保障。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业合规性风险。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的智能化水平。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，降低了企业合规性风险。

企业应用收益显著可见

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业已经看到了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有效控制了企业合规性风险。

合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现全场景覆盖和全流程管控，让员工无需花费大量时间自行规划行程，节省了费用，同时减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，降低了企业合规性风险。

企业使用合思的系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免实际损失，保障了企业合规性。

典型场景应对精准有效

合思的解决方案适用于多种典型场景，能帮助企业应对不同场景下的挑战，实现企业合规性风险控制。
在下沉市场，企业差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效控制下沉市场的差旅成本和合规性风险。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障企业海外差旅的合规性。

企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，降低企业线下差旅费用的合规性风险。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业在数电票时代实现合规运营。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的合规性风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了成本控制和合规管理。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了差旅费用的合规性。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对电子会计档案管理的认可和需求，也从侧面反映了合思在帮助企业实现合规性风险控制方面的实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想实现企业合规性风险控制，提升差旅管理效率，节省成本，不妨抓住机遇，加入合思，现在即可免费试用，共同实现企业的发展目标。