在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。在这场企业财务数字化转型的征程中，合思正扮演着至关重要的角色。
市场形势洞察：转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着复杂且紧迫的市场形势。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，传统的财务管理方式已难以适应这一变化。
新冠疫情的爆发，更是促使企业的运营模式发生了翻天覆地的变化。远程办公、线上业务等需求急剧增加，使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
企业业务的快速发展与扩张，也让传统财务管理模式在效率、精准度和实时性方面显得力不从心。财务数字化转型成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。
市场竞争的日益激烈，也迫使企业必须通过财务数字化转型来优化内部管理流程，降低成本，提高决策的科学性和准确性。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统模式痛点剖析：积弊待解
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难以落地，业务成本不透明。
整体解决方案策略：精准破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。
无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
核心模块功能揭秘：优势尽显
合思费控系统支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目一旦发生即符合规定。企业在预定的同时即进行垫付，大大提高了员工的出差效率。
合思BI系统可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
合思档案系统支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率。
市场竞争优势凸显：实力见证
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的数字化报销方案。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求，为客户提供个性化的服务。
成功案例展示：成效卓著
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系保障：全程无忧
售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的数字化报销方案建议。
实施服务环节，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和交付。在项目实施过程中，会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。
售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。同时，会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。
客户培训方面，合思为企业提供全面的客户培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
结语：展望未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，尤其是数字化报销方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，助力更多企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。合思也将持续关注行业动态和客户需求，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加贴合实际需求的数字化报销方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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