合思助力企业会计凭证归档维护，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业财务管理的大舞台上，电子凭证数字化转型正以锐不可当之势席卷而来，其重要性和紧迫性犹如箭在弦上。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面开花。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大门就此敞开。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，部分企业更是尚未意识到这场变革的紧迫性，在电子凭证入账归档方面如同在雷区行走，存在着诸多合规风险。现阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的泥沼，只能在部分环节实现电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

在这样的背景下，会计凭证归档维护的重要性愈发凸显。准确、高效的会计凭证归档维护，不仅是企业财务管理合规的基石，更是推动企业电子凭证数字化转型的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一行业痛点，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一系列针对性的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。

合思方案破解转型难题

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，为此，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一位全能的财务管家，为企业提供全方位的支持。

合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计凭证归档维护提供了坚实的保障。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入，实现档案应收尽收。其具备的智能组单、四性检测等功能，能够对会计类档案进行全面管理，确保会计凭证归档维护的准确性和完整性。同时，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为会计凭证归档维护提供了更加高效、便捷的途径。

合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业在会计凭证归档维护以及财务管理各方面的需求。

差旅申请功能为企业员工的商务出行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，系统还支持商旅线上订购，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，让商务旅行安排变得更加简单高效。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在会计凭证归档维护过程中，准确的发票信息是至关重要的，合思的发票采集功能为这一环节提供了有力的支持。

自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务记账变得更加轻松快捷。这不仅提高了财务管理效率，也为会计凭证归档维护提供了更加准确的财务数据。

合思产品核心亮点

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

全场景、全链路的智能化无需报销是合思产品的一大特色。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，使申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计凭证归档维护提供了更加便捷、高效的方式。

强大的集成能力是合思财务收支管理平台的又一优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业的财务管理中，数据的流通和共享至关重要，合思的集成能力为企业实现业财融合提供了有力的支持，也有助于提高会计凭证归档维护的准确性和效率。

数据安全是企业在数字化转型过程中最为关注的问题之一。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的使用环境。在会计凭证归档维护过程中，数据的安全是企业的底线，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的会计凭证归档维护解决方案。

合思产品价值体现

合思产品的价值体现在多个方面，犹如一颗璀璨的明珠，为企业带来了实实在在的效益。

在降低运行成本方面，合思展现出了强大的实力。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这些数据充分证明了合思产品在优化企业运营成本方面的显著成效，也为企业的会计凭证归档维护节省了大量的人力、物力和财力。

提高企业财务管理效率是合思产品的又一重要价值。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。高效的财务管理不仅能够提高企业的决策速度，还能够为企业的发展提供有力的支持。在会计凭证归档维护方面，高效的财务管理能够确保凭证及时、准确地归档，提高档案管理的效率。

助力企业实现合规经营是合思产品的重要使命。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的合规保障功能为企业的会计凭证归档维护提供了坚实的法律保障。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的长远目标。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入 ESG 时代的重要抓手。在会计凭证归档维护方面，数字化转型能够提高档案管理的效率和准确性，绿色化转型则能够减少企业的资源消耗，实现可持续发展。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的会计凭证归档维护提供了全方位的支持。

在企业商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账等便捷服务。这一模式不仅提高了员工的出行体验，也为企业的会计凭证归档维护提供了更加便捷的方式。

在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。财务人员可通过系统进行审核对账、自动提报等操作，大大提高了费用管理的效率和准确性。在会计凭证归档维护方面，无纸化报销能够减少纸质凭证的使用，降低档案管理的成本和难度。

在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，确保会计凭证归档维护的规范化和标准化。

在企业业财协同场景中，合思打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这有助于管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。在会计凭证归档维护方面，业财协同能够确保财务数据与业务数据的一致性，提高档案管理的准确性和可靠性。

合思产品成功案例

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，成为了企业财务数字化转型的得力助手。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思产品实现了凭证的自动化处理和数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思产品实现了凭证的快速归档和准确管理，降低了档案管理的风险。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思产品实现了档案的智能化管理和安全存储，提高了档案管理的质量和水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思产品实现了档案的全流程数字化管理，提高了档案管理的效率和效益。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确，目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障，也为企业提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在会计凭证归档维护方面，合思的技术创新和服务优势能够为企业提供更加先进、高效的解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将持续创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。如果您想抓住机遇，开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，不妨立即申请免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在会计凭证归档维护以及财务管理的道路上迈向新的高度。