合思助力企业提升预算报销合规性,开启财务数智化新征程

合思助力企业提升预算报销合规性,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业转型的关键一环,对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的产品和服务,成为企业财务数智化领域的中流砥柱,为众多企业提供了专业且高效的财务数智化解决方案,极大地提升了企业的预算报销合规性。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数字化的高效转型,提升预算报销合规性。

公司发展至今,已取得了令人瞩目的成绩。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供及时、高效的财务数智化服务,保障企业的预算报销合规性。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富多样的产品体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等多个产品,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,有效提升企业的预算报销合规性。

核心产品:创新实用提升合规性

  • 合思费控:精准预算管控保障合规
    合思费控具有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在实际操作中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控功能,能够有效避免预算超支的情况发生,极大地提升了企业预算报销合规性。

  • 合思商城:消费合规节省成本
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费行为的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有力地保障了企业的预算报销合规性。

  • 合思BI:数据决策支撑合规运营
    合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,大大减少了数据提取工作。它可以将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过及时准确的数据,为管理者提供决策依据,使企业在预算报销等财务决策上更加科学合理,从而提升预算报销合规性。

  • 银企直联:高效付款确保合规准确
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金支付的合规性,进而保障预算报销的合规性。

优势凸显:对比传统模式领先一步

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。而对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能,大大提高了报销效率,减少了财务工作量,同时也降低了人为错误导致的预算报销合规性问题。

相较于传统财务系统,合思费控系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。而传统系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,无法实现各系统之间的有效协同。合思通过数据的实时共享和协同,能够更好地进行预算管控和报销审核,提升预算报销合规性。

合思提供的个性化定制服务也是其显著优势之一。能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,保障企业在预算报销等方面的合规性。

行业应用:实际效果见证价值

  • 科技行业:动力源提升效率节约成本
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业在预算报销管理上更加规范高效,有效提升了预算报销合规性。

  • 制造行业:汉威科技优化管控提升效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在预算报销过程中,能够更好地遵循预算规则,提高了预算报销合规性。

  • 新材料行业:派克新材加速报销提升合规
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助企业在预算报销方面更加快速、准确,保障了预算报销合规性。

  • 机械制造行业:江西奈尔斯优化流程提升效益
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。通过线上化的流程管理,企业能够更好地监控预算报销情况,提升预算报销合规性。

未来展望:持续创新引领财务新变革

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,极大地提升了企业的预算报销合规性。

未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,进一步提升企业的预算报销合规性。

合思在财务数智化领域的技术实力和市场影响力将不断扩大,有望成为行业的领军企业。其广泛连接的生态和创新的模式将为企业带来更多的价值和机遇,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思也将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围。与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新模式、新方法,为企业的可持续发展贡献力量。

如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案,提升企业的预算报销合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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