智能费用控制工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致财务人力成本高、作业效率低。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些痛点，合思为企业提供了智能费用控制工具及全面的财务数字化解决方案。

合思方案：多元产品构建财务新生态

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品。

动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景发挥作用。派克新材采用了合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等应用场景。

合思功能：全面实用打造财务利器

合思的智能费用控制工具具备诸多强大功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思亮点：核心优势引领财务变革

合思的智能费用控制工具拥有多个核心亮点。

强大的系统集成能力是合思的一大优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式是合思的独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，极大地提升了员工的幸福感和报销效率。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

合思能够将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控的有效落地。

合思的智能识别和自动生成凭证功能也十分出色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

合思价值：为企业带来多维度提升

合思的智能费用控制工具为企业带来了显著的价值。

效率提升显著。众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约效果明显。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，企业能够有效节约人力成本、降低费用支出。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

助力企业合规经营。合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控，使企业经营更加合规。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

实现业财融合。合思产品能够将业务数据与财务数据进行有效整合，让管理者实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业决策提供有力支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思场景：典型应用彰显卓越优势

合思的智能费用控制工具在多个典型场景中发挥着重要作用。

在商旅出行场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。如动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思商城后，体验到了出差不用垫付、公司统一结算的便利，提升了出行效率。

预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。例如，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

发票管理场景中，合思费控支持发票的智能采集、验真、查重等功能，减轻了财务人员的工作压力。如尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票、验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他更有价值的工作。

系统集成场景里，合思具备广泛连接的能力，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思案例：多行业成功实践见证实力

多个不同行业的企业使用合思的智能费用控制工具后，取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，借助合思产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思定位：差异化优势脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这种模式在市场上具有独特的竞争力。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。例如，针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的产品更新迭代快，能够快速响应客户需求进行二次开发。

合思的智能费用控制工具能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，免费试用我们的智能费用控制工具，一起开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。