电子会计档案系统：助力企业财务数字化转型的密钥

在数字经济的浪潮中，国家对数字经济发展的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下，电子凭证数字化转型应运而生，成为企业财务数字化转型的关键一环。

2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。

政策东风与行业大势共推转型

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这些政策如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮前行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势如旭日东升，势不可挡。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在企业数字化的征程中扮演着至关重要的角色。电子会计档案系统作为这一转型过程中的重要支撑，能够更好地助力企业实现电子凭证的有效管理和利用。

企业转型痛点待解

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在一些问题。部分人依然使用不符合要求的JPG格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。这就如同在数字化的道路上，有人还穿着旧鞋，难以跟上时代的步伐。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还有部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。这就好比在数字化的浪潮中，企业抱着沉重的纸质包袱，难以轻装上阵。

企业报销流程和财务运作模式滞后的问题也较为突出。多数员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程就像一道道枷锁，束缚了企业的发展效率。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，如同一座座大山，横亘在企业转型的道路上。而电子会计档案系统可以在一定程度上解决数据存储和管理的难题，为企业提供更安全、高效的解决方案。

合思：以客户为中心的转型伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业前行。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为解决方案的实施提供了坚实的保障。电子会计档案系统作为其服务体系的重要组成部分，能够更好地满足企业在电子凭证管理和归档方面的需求。

核心模块：财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一个智能的中枢系统，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工工作中解脱出来。

平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就好比为企业管理者配备了一位智能参谋，帮助他们做出更加科学的决策。同时，平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理变得更加便捷。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子会计档案系统在这个平台中能够与其他功能模块协同工作，更好地实现电子凭证的数字化管理。

竞争优势：技术与服务的双重保障

合思是专精特新企业，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级。它就像一位不断探索创新的勇士，在科技的前沿领域奋勇前行。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。这就像给企业提供了一次免费的试驾机会，让企业在实际使用中感受产品的魅力。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。电子会计档案系统作为其产品的一部分，也能在不同的套餐中为企业提供相应的服务。

成功案例：见证实际应用效果

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务运作更加健康、高效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在合思的帮助下，就像一艘轻装上阵的航船，在市场的海洋中破浪前行。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。电子会计档案系统在这些案例中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理电子凭证和会计档案。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位的贴心呵护

合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。它就像一位不断成长的伙伴，始终与企业共同进步。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题企业都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用过程中就像有了一个随时待命的守护天使，让企业无后顾之忧。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的学习和合作。在这里，企业可以相互学习、共同成长，就像一个充满活力的大家庭。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，并且对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。电子会计档案系统在这样严格的管理下，能够为企业提供更加安全可靠的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案，尤其是电子会计档案系统，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率和决策科学性。

合思具有强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。在此，我们鼓励企业积极与合思合作，抓住数字经济发展的机遇，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的电子会计档案系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。