合思档案：解锁增值税发票管理新境界

在当今企业运营的复杂环境中，档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳健发展。然而，众多企业在档案管理尤其是增值税发票管理方面，面临着重重困境。

企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量空间，管理成本也居高不下，更重要的是，档案数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。例如，增值税发票等纸质档案，在存储和查找时极为不便，数据分散难以整合，使得企业在增值税发票管理上耗费大量精力却收效甚微。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，特别是增值税发票的整理，过程枯燥且耗时，极大地消磨了工作热情，也容易出现人为错误，影响企业财务的准确性和合规性。

业务人员在涉及增值税发票的报销流程中同样苦不堪言。出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，不仅耗费时间，还容易造成票据丢失或损坏，给增值税发票管理带来诸多隐患。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。增值税发票的纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的增值税发票管理带来了巨大挑战。

面对这些紧迫的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业的增值税发票管理带来了曙光。

整体方案：全景覆盖，精准适配

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，将增值税发票管理纳入其全面的管理体系。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，彻底改变了传统增值税发票管理模式。在业务及管理流程上，它涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了增值税发票管理的效率，还降低了管理成本，避免了纸质发票的诸多弊端。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，包括增值税发票管理。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活配置增值税发票归档接口，实现精准管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，为增值税发票管理提供了强大的保障。它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保增值税发票管理的严谨性和准确性。

核心功能：科技赋能，高效卓越

合思档案的核心功能亮点在增值税发票管理中发挥着关键作用。
多源采集功能为增值税发票管理提供了便捷的数据获取途径。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。对于增值税发票，它还支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板批量导入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能利用规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。在增值税发票管理中，它可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。例如，能够快速准确地将增值税发票与相关业务单据进行关联匹配，提高财务管理的效率和精准度。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。对于增值税发票管理，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的管理需求，同时实现数据与可读文件实时转化，方便数据的存储和使用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在增值税发票管理中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保增值税发票管理符合相关法规要求。

显著收益：降本增效，价值提升

企业使用合思档案在增值税发票管理方面能获得多方面的显著收益。
显著的降本增效是最直观的体现。合思档案为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。在增值税发票管理中，减少了纸质发票的使用和整理成本，提高了发票检索的效率，让企业在合规的前提下实现更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在增值税发票管理中，它让企业数据流通更顺畅，实现了增值税发票数据在不同系统之间的无缝对接和共享，提高了企业财务管理的整体效能。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在增值税发票管理中，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业可以通过对增值税发票数据的分析，挖掘潜在的业务价值，为企业决策提供有力支持。
合思档案还满足企业不同人员的需求。CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化，在增值税发票管理方面，能够更好地掌握企业的税务情况，为企业战略决策提供准确的数据支持。归档员/财务可提高工作效率、实现数据透明流转，告别繁琐的增值税发票整理工作，提高工作质量和效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便审计人员对增值税发票进行审查，提高审计效率和准确性。

典型场景：广泛适用，成效显著

合思档案在不同企业的增值税发票管理中都有出色的表现。
在年单据量2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，特别是增值税发票管理混乱。合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。在增值税发票管理方面，它能够准确采集发票数据，实现与其他业务数据的关联匹配，提高发票管理的效率和准确性。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难，增值税发票管理也面临诸多挑战。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在增值税发票管理中，它统一了发票管理标准，规范了管理流程，确保发票数据的安全和合规。
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效，会计档案散落各系统，增值税发票管理也存在数据孤岛问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。在增值税发票管理方面，它实现了发票数据的集中管理和共享，提高了管理效率和风险防控能力。
在中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离，档案管理低效，增值税发票管理也面临诸多困难。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在增值税发票管理中，它能够将发票数据与其他业务数据进行有效整合，提高发票管理的智能化水平。

成功案例：实力见证，值得信赖

众多企业在使用合思档案后，在增值税发票管理方面取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员从16人增长到25人仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在增值税发票管理方面，实现了发票数据的自动化处理和高效管理，助力企业实现财务无纸化、数字化转型。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在增值税发票管理中，解决了发票管理难题，实现了发票数据的集中管理和远程调阅，提高了管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在增值税发票管理方面，审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据进行审计分析，对系统便利性和安全性给予肯定，提高了发票管理的合规性和审计效率。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。在增值税发票管理中，能够快速准确地查阅发票相关业务信息，提高了发票管理的效率和决策的科学性。

合思档案已帮助众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票管理方面，它凭借其卓越的解决方案、强大的功能和显著的成效，赢得了企业的信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的档案管理服务和技术支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想解决增值税发票管理难题，实现企业的数字化转型，不妨立即免费试用合思档案，开启高效、智能的增值税发票管理之旅！