发票信息管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，在这一进程中，业财融合成为了关键的制约瓶颈，也是企业实现数字化转型的重要一环。

当前，企业在财务尤其是费用管控方面面临着重重痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。

过去，在粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异，沟通也面临诸多困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业现有的管理方式却难以适应新政要求，发票信息管理更是面临着巨大挑战。

合思：财务数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票信息管理方面，合思也凭借其强大的技术和服务能力，为企业提供了有力的支持。

合思产品：财务领域的全能利器

• 全方位财务数智化服务覆盖
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息管理方面，这些服务相互协同，形成了一个完整的体系，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。

• 费控管理：随企业成长而进化
  合思在费控管理方面具备从L1 – L5不同阶段的费控能力，能够适应企业不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验，同时也优化了发票信息的管理流程。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销功能实现了聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了发票信息管理的效率和准确性。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使得发票信息管理更加智能化、精细化。

• 强大财务中台：数据整合与决策支持
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票信息管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于企业更好地分析和管理发票信息。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，实现了发票信息在各个环节的有效流转和管理。

• 广泛对接能力：适配不同主体
  合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的对接能力使得企业在进行发票信息管理时，可以与现有的系统进行无缝集成，提高工作效率。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销解决方案：开启费控新时代
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在发票信息管理方面能够提前规划和控制费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验，减少了员工在发票信息处理上的繁琐操作，提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点，也为发票信息管理提供了更加高效、准确的方式。

• 广泛连接生态：提供综合解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在发票信息管理方面，通过连接多个系统和供应商，实现了发票信息的实时共享和交互，提高了信息的准确性和及时性。关键词包括数据赋能、协同、智能化等，这些特点使得合思在发票信息管理方面具有独特的优势。

• 中台连接复用：打通信息孤岛
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。在发票信息管理中，中台的作用尤为重要，它可以将不同系统中的发票信息进行整合和分析，为企业提供更加全面的财务信息。

• 自定义管理颗粒度：满足多元需求
  合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票信息管理方面，这种自定义能力可以根据企业的实际情况，对发票信息进行不同程度的管理和分析，满足企业多样化的需求。

合思产品价值体现：为企业发展赋能

• 降本增效：优化财务管理流程
  合思帮助企业实现降本增效，降低企业运营成本，提高财务管理效率。在发票信息管理方面，减少了员工报销的繁琐流程，降低了财务人员的工作量，提高了资金使用效率。通过自动化的发票信息处理和管理，企业可以节省大量的时间和人力成本。

• 合规经营：适应财税新政
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政要求。在发票信息管理方面，能够应对金税四期、电子发票等政策，实现税务会计和费用会计的数字化改造，避免财税风险。确保企业的发票信息管理符合国家法律法规的要求。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票信息管理方面，电子发票的应用和数字化管理方式减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响。

• 业财融合：促进管理升级
  合思推动企业业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在发票信息管理方面，实现了财务与业务的紧密结合，提高了发票信息的准确性和及时性。

合思产品典型使用场景：广泛适用彰显实力

• 医药行业：合规高效的费控选择
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，以实现企业长期持续发展。合思可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票信息管理方面，合思能够确保医药企业的发票信息符合行业规范和政策要求，提高管理效率。

• 软件行业：精准管控项目费用
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控的过程体现出不同的诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票信息管理方面，这些功能可以帮助软件企业准确地管理项目费用相关的发票信息，提高项目成本的控制能力。

• 连锁经营行业：提升运营效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。在发票信息管理方面，合思能够根据不同门店的特点，实现发票信息的集中管理和分析，提高财务管理的效率和准确性。

• 日常费用报销场景：便捷高效的解决方案
  企业日常的费用报销场景，无论是对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如企业行政、会议、营销等），合思都能提供高效、便捷的解决方案。在发票信息管理方面，合思可以实现发票的快速录入、审核和报销，提高员工的报销体验和企业的财务管理效率。

合思成功案例：实力见证价值

• 某知名制药公司：精准定制，高效管控
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票信息管理方面，合思确保了该制药公司的发票信息准确、可追溯，提高了财务管理的效率和合规性。

• 某上市软件服务公司：智能费控，数据驱动
  中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票信息管理方面，合思实现了发票信息的智能化处理和管理，提高了数据的准确性和及时性。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一管理，降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票信息管理方面，合思实现了发票信息的集中管理和统一支付，提高了财务管理的效率和安全性。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领市场

• 精准市场定位：聚焦费控管理
  合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，聚焦于企业财务数字化尤其是费控管理领域。在发票信息管理方面，合思专注于提供专业、高效的解决方案，满足企业在这方面的需求。

• 差异化优势显著：铸就核心竞争力
  合思的差异化优势在于具有广泛连接的生态，能够连接多种内外部系统和供应商；采用无需报销的解决方案，提升员工报销体验和企业费控效率；拥有强大的中台能力，可实现系统实时联动和数据整合；能够根据企业需求自定义管理颗粒度，满足不同企业和不同岗位的需求。与其他费控厂商相比，合思已获得超15亿元人民币融资，有强大的资金支持进行技术研发和市场拓展；在全国多地设有研发中心和直营服务网络，服务覆盖范围广，能够为客户提供及时、高效的服务。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，更符合市场发展趋势。在发票信息管理方面，这些差异化优势使得合思能够为企业提供更加优质、个性化的服务。

合思：企业财务数字化转型的坚实伙伴

合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决业财融合难题，提升财务管理水平，适应国家财税新政要求。其无需报销的解决方案和强大的中台能力，能够为企业提供高效、便捷、智能的费控管理和财务管理体验，推动企业管理数字化升级。合思的成功案例证明了其在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实际的价值提升。

合思未来展望：引领行业发展潮流

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这一过程中发挥重要作用。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更强大的支持。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面具有先发优势，将持续提升精细化管理运作能力。在发票信息管理方面，合思也将不断创新和发展，为企业提供更加先进、高效的解决方案。

行动号召：开启财务数字化新征程

在企业财务数字化转型的关键时期，选择合思这样专业、强大的财务数智化解决方案提供商，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，您还在等什么？赶快加入合思大家庭，开启财务数字化转型的新征程。合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为您提供优质的产品和服务。立即联系我们，免费试用合思的产品，让合思助力您的企业迈向更美好的未来。