在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,无数企业如同在大海中奋勇前行的船只,积极推进财务数字化转型,期望借此提升财务管理效率,增强自身在市场海洋中的竞争力。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,在发展的航程中就遭遇了财务数字化的重重风浪。
许多企业在传统财务管理的旧航线上,面临着诸多暗礁。大量自研系统难以整合,就像一艘艘各自为政的小船,无法形成强大的舰队。传统手工报销模式弊端丛生,如同陈旧的帆船,行驶缓慢且效率低下。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,信息难以流通。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,无法交汇。
在费用管控这片海域,企业也面临着狂风暴雨。差旅费用标准难以落地,如同飘忽不定的风向,让企业难以把握;报销流程漫长,审批缓慢,如同船只在浅滩中艰难前行。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,超标情况如同暴风雨中的海浪,频繁出现,差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂得如同茂密的丛林,数据统计要求又高,采用线下报销模式,财务人员的工作压力如同沉重的锚,压得他们喘不过气来。
随着企业业务的不断拓展,组织架构变得复杂多样,各主体流程如同交错的航线,繁复且管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,如同舰队中的船只各自行驶,无法形成整齐的队列。
合思解决方案:财务数字化的指南针
面对企业在财务管理中遇到的重重困境,合思如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一张精密的大网,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,能够有效捕获企业在财务管理中的各种问题。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,就像打通了舰队之间的通信线路,让信息能够自由流动。
合思费控在发票管理方面就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的报销风险监控提供了有力保障。合思的预算管控方案如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,进一步加强了报销风险监控。
合思产品功能:财务管理的多功能战舰
合思费控:费用管理的坚固堡垒
合思费控具有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持多端报销,员工可随时随地像使用便捷的通信设备一样发起报销申请。长亭科技使用合思费控后,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,就像给企业的报销流程装上了高速引擎。
合思商城:资源聚合的购物天堂
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订机票、酒店、用车等服务,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,就像在一个有序的商场中购物,一切都井井有条。
合思BI:财务分析的智慧之眼
合思BI能够自动生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,帮助企业进行决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,就像给企业的财务决策装上了精准的导航仪。
合思银企直联:付款效率的加速器
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,提升了对公打款时效性,就像给企业的付款流程装上了火箭发动机。
合思产品核心亮点:区别于他人的独特旗帜
无需报销:数字化报销的便捷之路
无需报销是合思产品的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,就像乘坐了一辆高速列车,轻松抵达报销的终点。
广泛连接:数据互通的桥梁
合思具有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像搭建了一座数据互通的桥梁,让信息自由穿梭。
预算管控前置:费用超标的防火墙
合思的预算管控前置功能,在单据提交时即可进行费标和预算控制,有效防止费用超标,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,就像在企业的费用支出前筑起了一道坚固的防火墙,有效进行报销风险监控。
智能识别技术:报销效率的助推器
合思的智能识别技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担,就像给报销流程安装了一台高效的扫描仪,快速准确地完成报销信息的采集。
合思产品价值体现:企业发展的强劲动力
提高财务管理效率
合思产品能够大幅提高企业财务管理效率,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务管理换上了一台高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅,同时也加强了报销风险监控。
加强费用管控
合思产品能够加强企业费用管控,规范报销流程,降低企业成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节器,让企业的费用支出更加合理,有效进行报销风险监控。
实现业财融合
合思产品能够实现业财融合,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,就像给企业的业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁,让企业的决策更加科学,同时也有利于报销风险监控。
提升员工使用体验
合思产品能够提升企业员工的使用体验,让员工感受到数字化的便利和高效。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,就像给员工的工作生活带来了一场便捷的革命,提高员工满意度的同时也有助于更好地进行报销风险监控。
合思典型使用场景:多领域的应用利器
差旅出行场景
在差旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等服务,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,就像给员工的差旅出行提供了一站式的便捷服务,同时加强了报销风险监控。
销售费用管理场景
企业通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像给企业的销售费用管理安装了一个智能的监控系统,有效进行报销风险监控。
对公付款场景
合思费控提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,防止超额支付。汉威科技通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,就像给企业的对公付款流程加上了一把安全锁,保障企业资金安全,同时也能更好地进行报销风险监控。
预算管控场景
合思的预算管控方案可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像给企业的预算管控装上了一个精准的导航仪,确保企业预算合理执行,加强报销风险监控。
合思成功案例:真实可见的成效
动力源:多系统集成的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了质的飞跃,同时也在报销风险监控方面取得了显著成效。
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了报销风险监控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:财务管理的提速
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在报销风险监控方面表现出色。
江西中机:费控工作的优化
江西中机作为一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,同时也加强了报销风险监控。
合思市场定位与差异化优势:独特的市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同行业、不同规模的企业,合思可以提供不同的解决方案和功能模块,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,让企业无后顾之忧。
合思的产品具有良好的用户体验,界面简洁、操作方便,员工易于上手。同时,合思还提供了丰富的培训资源和在线帮助文档,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,就像给企业员工配备了一位贴心的导师。
合思产品的未来与行动号召
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,在报销风险监控方面也有着出色的表现。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效。合思将与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,进一步强化报销风险监控能力。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制更加贴合实际的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,加强报销风险监控,让企业的财务管理更加安全、高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/