发票电子化案例：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如老旧的马车，在时代的高速公路上举步维艰。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题，如同枷锁一般，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间信息无法流通，数据滞后，使得财务制度难以落地。管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得错综复杂，费用管控的难度呈几何级增长。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。

医药企业学术交流会频繁举办，参会员工差旅不断，报销时大量单据如同潮水般涌来，处理起来费时费力。而且人工线下处理极易出错，不仅要火眼金睛识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销，让财务人员苦不堪言。

快消企业的销售岗位员工，出差需求频繁、密集、复杂且临时。然而，过往的差旅管理系统却跟不上时代的步伐，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，极大地影响了一线员工的开拓效率。

在这样的背景下，合思应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位财务领域的智慧导师，致力于帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智慧方案解锁财务困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一把万能钥匙，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解开财务管理中的千千结。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，构建起一个强大的数字化生态系统。它们能够实现多系统集成，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流通，打破数据孤岛。企业从此告别多系统繁复操作，享受一站式的财务数字化解决方案带来的便捷。

合思的无需报销解决方案更是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时，无需再为垫资和开票烦恼，真正感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作效率。

合思的预算管控解决方案如同一位精准的财务管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验，系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则立即发出实时预警，为企业的费用管控加上一道坚实的防线。

合思的发票智能校验解决方案，是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在它的帮助下，发票识别效率大幅提高，假票、错票、重票无处遁形，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品功能全景展示

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、发票管理、合同管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，具备广泛连接、灵活配置、智能识别、自动生成凭证等卓越功能。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票便于保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城是企业节省成本的好帮手。它提供海量资源同屏聚合比价功能，让企业在采购时能够货比三家，节省开支。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI就像企业的财务分析师，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能通过它快速生成清晰明了的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足企业的业务需求。

核心亮点闪耀财务舞台

合思的产品具有诸多核心亮点，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，提高了企业的协同效率。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。一方面，合思通过持续的产品升级和优化，紧跟企业日益增长的需求步伐；另一方面，通过与合作伙伴的紧密合作，为企业提供更加全面的服务。这种创新模式使合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案是合思的一大创举。它颠覆了传统的报销模式，让员工真正享受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也降低了企业的管理成本。

灵活的配置能力是合思产品的又一亮点。它能够根据企业的不同需求，进行个性化的配置和定制。企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等，对合思的产品进行灵活调整，满足企业的个性化需求。

产品价值成就企业辉煌

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，帮助企业在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。

在提升运营效率方面，合思的产品表现卓越。以动力源为例，通过与合思展开财务数字化合作，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思产品能够大幅提升企业的报销效率，让企业的财务流程更加顺畅。

在加强合规管理方面，合思的预算管控解决方案发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。

在提升财务管理水平方面，斯利安药业通过合思的财务数字化系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。财务数据的真实性、准确性和及时性得到了显著提高，为企业的财务管理提供了有力支持。

在提升决策能力方面，合思的产品为企业管理者提供了强大的数据分析能力。江西中机通过合思的BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

典型场景彰显卓越实力

合思的产品适用于各种行业和企业规模，在不同的典型使用场景中都展现出了卓越的实力。

在制造业中，派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成绩。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。

在医药业中，泽璟制药作为一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业，通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。有效解决了医药企业学术交流会频繁、报销单据处理复杂的难题。

在快消品行业中，尚品食品作为一家专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品的研发、生产、销售一体化经营的企业，通过合思的产品，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销的高效模式。

在互联网行业中，医百科技作为一家聚焦于药械企业营销端的技术赋能的企业，通过合思的费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。为互联网企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例见证卓越品质

合思拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其产品的有效性和实用性。

动力源通过与合思的合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团通过合思的财务数字化解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机通过引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位铸就差异化优势

合思的市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，使其在市场竞争中独树一帜。

广泛连接的生态是合思区别于其他同类产品的重要优势。它能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新使合思能够更好地满足企业的需求。通过产品的不断升级和优化以及与合作伙伴的紧密合作，为企业提供更加全面的服务，在市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，让员工感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时降低了企业的管理成本。

灵活的配置能力能够根据企业的不同需求进行个性化配置和定制，满足企业的个性化需求，这也是合思产品的一大差异化优势。

综上所述，合思的产品能够帮助企业实现财务数智化转型，提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的技术支持和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。