合思：引领企业在线合规管理与财务数智化转型新风潮

在数字化浪潮的席卷下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数智化不再是企业发展的锦上添花，而是成为企业在激烈市场竞争中立足的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，在这片蓝海中熠熠生辉。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在财务数智化领域的强大实力，更预示着其无限的发展潜力。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

在当今竞争白热化的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场没有硝烟的战争中脱颖而出，企业必须不断提升运营效率、降低成本，而财务数字化转型则成为了企业提升竞争力的必经之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。企业不得不加速财务数字化转型的步伐，以适应这一变化。

疫情的爆发更是对企业的财务管理提出了更高的要求。远程办公、线上审批等需求急剧增加，企业需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案来应对这一突发情况。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难等问题日益凸显，企业急需借助先进的财务数智化工具来解决这些难题。在线合规管理成为企业在这种复杂环境下实现财务管理规范化、高效化的必然选择。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。在线合规管理能够有效解决这些问题，实现系统间的数据互通和协同工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。这种信息的滞后性使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出准确的决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务管理的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题。公司组织架构迅速扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

针对企业在财务管理方面存在的诸多痛点，合思提出了一套综合性、创新性和适应性极强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的在线合规管理提供了坚实的数据基础。

合思提供多种费控管理功能，如预算管控、费用标准控制等，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业有效控制费用支出。同时，合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作量。这些技术的应用，使得企业的财务管理更加智能化、高效化，进一步推动了在线合规管理的实施。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控系统是整个解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控系统还能实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，确保费用支出合规，为在线合规管理提供了重要的保障。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本。这种创新的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，还为企业的费用管控提供了有效的手段。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的在线合规管理提供了数据支持和决策依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

在技术实力方面，合思拥有先进的技术架构和研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，合思的AI技术OCR自动识别功能，能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率；其开放平台具备强大的系统集成能力，可与多种第三方系统实现无缝对接。这些先进的技术为企业的在线合规管理提供了坚实的技术保障。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行和系统的正常使用。这种优质的服务能够帮助企业更好地实现在线合规管理的目标。

在行业经验方面，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能根据企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的在线合规管理解决方案。

在产品创新方面，合思持续进行产品创新，不断优化产品功能和用户体验。例如，其无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和企业的管理效率。这种创新的产品能够更好地满足企业的需求，推动企业的在线合规管理不断发展。

成功案例：合思助力企业腾飞

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过系统集成，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线合规管理在动力源得到了有效实施，企业的财务管理更加规范、高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线合规管理帮助汉威科技实现了财务管理的转型升级。

派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别等功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；针对保密特殊要求，定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在线合规管理为派克新材的财务管理提供了有力的保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在线合规管理让江西中机的财务管理更加轻松、高效。

服务体系：合思全程关怀客户

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括项目实施、技术支持、培训等，体现了其对客户的全程关怀。

在项目实施方面，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业的项目实施团队能够确保客户顺利实现在线合规管理的目标。

在技术支持方面，合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持。在系统运行过程中，如遇到问题，技术人员能够快速响应，解决客户的技术难题，确保系统的稳定运行。这种强大的技术支持能力为企业的在线合规管理提供了可靠的保障。

在培训服务方面，合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地利用合思的产品和解决方案，提高工作效率和管理水平。这有助于企业更好地实现在线合规管理的目标。

在持续优化方面，合思会根据客户的反馈和市场的变化，持续对产品和服务进行优化和升级。不断提升产品的功能和性能，满足客户日益增长的需求，为客户提供更好的服务体验。这种持续优化的服务能够确保企业的在线合规管理始终保持领先水平。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线合规管理在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，增强核心竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受在线合规管理带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新征程。