差旅管控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，提升财务管理的效率和精准度已成为企业的必然选择。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。

传统的财务管理方式存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，企业难以获取全面准确的财务信息。传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误，增加了财务核算和管理的难度。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的真实性和准确性。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得更加复杂。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。快消企业如尚品食品则面临差旅成本过高的问题，纸质报销流程长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的差旅管控系统，为企业提供了财务数字化解决方案。

智慧方案破困局

合思差旅管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思差旅管控系统打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制项目管理方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪；为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思差旅管控系统强调费用事前控制，通过设置预算管控规则，实现对费用的实时监控和预警。在员工提交申请单时，系统自动进行费标和预算控制，避免费用超标。

多元功能显神通

合思差旅管控系统具备强大的费用管理功能，支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动进行审批流程，提高报销效率。

合思商城提供丰富的商旅服务，员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时进行调整和优化。

合思差旅管控系统支持系统集成，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。员工信息、组织架构、订单数据等可以在不同系统之间自动流转，减少人工录入和重复操作，提高工作效率。

核心亮点铸优势

无需报销是合思差旅管控系统的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感和使用体验。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思差旅管控系统具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思的预算管控功能精准有效，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

显著价值促发展

合思差旅管控系统为企业带来了显著的价值和效益。

提高工作效率：合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

加强成本控制：通过预算管控和费用标准控制，企业可以有效降低成本，提高利润。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

提升财务管理合规性：合思的发票管理和预算管控功能可以杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性和准确性，加强企业的财务管理合规性。

促进业财融合：合思的系统集成功能实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，使业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，促进了业财融合，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景展风采

合思差旅管控系统在多个典型场景中发挥了重要作用。

商旅出行：员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，财务统一结算，消费受差标管控，流程便捷高效。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用管理：合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的预算控制和报销审核，提高销售费用的使用效率。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

预算管控：企业可以通过合思的预算管控功能，实现对各项费用的事前、事中、事后控制，确保预算的严格执行。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

系统集成：合思可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高企业的信息化管理水平。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例树典范

合思差旅管控系统在不同企业取得了显著的成功。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。

市场定位赢先机

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思差旅管控系统具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。

合思的差旅管控系统可以帮助企业提高工作效率、加强成本控制、提升财务管理合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思的差旅管控系统，立即联系我们，免费试用，让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅。