提升差旅出行便利性，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。随着企业的发展，业务量不断增加，组织架构日益复杂，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题，如自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，难以实现有效联动；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要优化；江西中机长期采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销；赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面需要提升效率，以适应市场的变化。传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求，制约了企业的进步。

行业痛点大揭秘

• 系统割裂数据孤岛难破
  在系统方面，多系统林立导致数据孤岛问题严重。各系统之间操作体验差，数据分散，信息滞后。就像动力源的多个系统无法及时联动，使得财务制度难以落地；亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等软件形成了信息孤岛，信息利用率极低。这种情况使得企业在数据处理和信息传递上效率低下，难以实现整体的协同运作。

• 手工报销流程繁琐低效
  传统手工报销模式的弊端在流程方面凸显无遗。申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力。动力源的员工报销周期长，会计工作量大；斯利安的OA系统功能局限，无法与报销流程有效结合。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。

• 预算管控落地困难重重
  预算管控方面，预算与业务未链接，事后管控易超标等问题普遍存在。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况；派克新材新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下。这使得企业的预算管理难以发挥应有的作用，无法有效控制成本。

• 费用核算管控复杂艰难
  费用类型复杂，核算和管控难度大是企业面临的又一痛点。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多，费用类型复杂，难以统一管理；医百科技业务覆盖群体广泛，费用类型多样，统一管控困难。企业在费用管理上缺乏有效的手段，导致成本难以控制。

合思综合解决方案登场

• 系统集成打破数据壁垒
  合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成，企业可以实现数据的实时共享和协同运作，提高工作效率。

• 无需报销畅享便捷体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，大大提升了员工的差旅出行便利性，也减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控精准高效执行
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效控制了费用支出。

• 发票管理智能高效无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票管理难题，降低了税务风险。

核心功能亮点闪耀

• 智能识别报销高效准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，解放了员工报销时贴票的困扰；帆书实现了发票OCR识别验真，打破空间限制。智能识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利，提升了工作效率。

• 灵活配置满足个性需求
  可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身预算结构和业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程配置；猫人根据行业特点和组织架构，细化费用类型，预置多套单据模板。灵活配置功能使得合思的解决方案能够适应不同企业的需求，具有很强的通用性和灵活性。

• 广泛连接实现数据共享
  合思费控具备强大的连接能力，可与多个系统进行集成，实现数据共享和实时同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步；紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控。广泛连接功能为企业的数字化转型提供了有力的支持，使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率。

• 移动审批随时随地办公
  支持移动端审批，员工和管理者可随时随地进行审批操作，提高审批效率。李群自动化、噢易云等企业实现了移动审批，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。移动审批功能使得企业的审批流程更加便捷高效，不受时间和空间的限制。

用户收益显著提升

• 效率提升工作事半功倍
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高竞争力。

• 成本节约资源合理利用
  减少了人工操作和重复工作，降低了人力成本和办公成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；海威茨节省了30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的盈利能力。

• 管理优化决策更加科学
  实现了业财融合，加强了预算管控和费用管理，提高了决策的准确性和及时性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。管理的优化使得企业能够更好地把握市场动态，做出更加科学的决策。

• 体验改善员工管理双赢
  员工和管理者的使用体验得到提升，员工无需垫资、开票、贴票，管理者可实时掌握数据信息。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐；医百科技业务人员移动端提报后，流程自动流转，进度实时可查。体验的改善提高了员工的工作积极性和满意度，也为管理者提供了更好的决策依据。

典型场景全面覆盖

• 差旅报销高效便捷
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面实现了高效管理，大大提升了差旅出行便利性。

• 对公付款规范管控
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面加强了管控，确保了资金的安全和合理使用。

• 预算管控精准有效
  将预算校验前置到提交环节，实现预算的全流程管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控，提高了企业的财务管理水平。

• 发票管理智能无忧
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题，保障了企业的税务合规。

客户成功案例见证实力

• 动力源开启数字化新篇章
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的动力。

• 汉威科技集团提升管控能力
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了财务管理的精细化和科学化。

• 派克新材优化财务管理
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在财务管理方面的优化，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 江西中机完成数字化转型
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机通过合思的解决方案，实现了财务数字化的跨越发展。

众多不同行业的企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，您的企业也可以抓住这个机会，选择合思，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要让传统的财务管理方式束缚企业的发展，立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造企业的美好未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。