数据驱动的财务管理：企业财务数字化转型的成功密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。许多知名企业已经率先踏上了这条转型之路，积极探索如何通过数字化手段优化财务管理流程，提升效率和效益。下面让我们来看看这些企业在数据驱动的财务管理方面的精彩实践。

企业痛点：传统财务模式的困境

在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，管理流程繁杂低效、差旅成本高、会计档案管理困难等问题，严重制约了企业的发展。以下是不同类型企业的具体困境。

• 零食巨头的管理困局
  某国民经典零食品牌，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，在市场上占据了一席之地。然而，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 综合企业的报销难题
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

• 阅读品牌的财务短板
  某知名头部数字阅读品牌，由于数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育品牌的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案：开启数据驱动的财务管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对不同企业的痛点，提供了一系列专业的解决方案，助力企业实现数据驱动的财务管理。

• 零食品牌：无需报销的一体化方案
  合思为某国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，设有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一方案，企业能够实现业财有机连接，提升财务管理的效率和准确性。

• 综合企业：快简省报销新体验
  合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案能够有效解决企业报销流程繁琐、财务效率低下等问题，提升业财协同效率。

• 阅读品牌：助力业财平台建设
  合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案能够保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化财务流程，提升企业财务管理水平。

• 教育品牌：全生命周期档案管理
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

实施步骤：稳步推进数据驱动的财务管理转型

在提供解决方案后，合思还帮助企业稳步推进实施过程，确保数据驱动的财务管理转型顺利进行。

• 零食品牌：消费入账归档全流程操作
  对于某国民经典零食品牌，员工通过合思商城进行差旅消费，财务进行对账结算、开票记账，档案管理按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。通过这一全流程操作，实现企业财务管理的数字化转型。

• 综合企业：逐步实现业财协同
  某企业与合思签约合作后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等。通过逐步推进，提升企业业财协同效率。

• 阅读品牌：构建业财平台优化流程
  某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，构建业财平台，优化财务流程，提升财务准确性和及时性。通过对财务流程的优化，提高企业财务管理的效率和质量。

• 教育品牌：档案智能管理升级
  世界500强旗下教育服务品牌利用合思的电子化会计档案管理方案，对各类档案数据进行采集、传输、归档等操作，通过规则引擎实现档案的智能管理。这一升级能够提高企业档案管理的效率和安全性。

显著成效：数据驱动带来的价值提升

通过合思的解决方案和实施步骤，这些企业在数据驱动的财务管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和管理水平的提升。

• 零食品牌：成本节约与管理升级
  某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 综合企业：业财协同与决策优化
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：增效降本合规发展
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字化转型与效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可：见证数据驱动的财务管理实力

客户的评价和反馈是对合思方案的最好证明。某企业签约「合思」一拍即合、专业度高，认为合思能解决其报销流程复杂、发票认证和查验等问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示对实现更高的财务数据自动化率有信心，体现了对合思方案的认可。

行动号召：加入数据驱动的财务管理行列

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想开启数据驱动的财务管理转型之路，不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思的强大功能和卓越价值。欢迎拨打[电话号码]咨询，或访问[网站]了解更多详情，也可扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新信息。让我们携手共进，共同迈向财务数字化的未来！