在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多部门难以协同等方面。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，为企业量身打造了一系列解决方案。
全流程解决方案破转型难题
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证全流程自动化管理的大门。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，助力企业实现电子凭证的全流程自动化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
敏捷平台功能显强大实力
合思敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让员工的差旅申请变得更加便捷高效。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户的体验。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
核心亮点打造竞争优势
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
产品价值助力企业发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高企业运营效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。
在降低企业成本方面，合思产品涵盖了差旅成本、人力成本、纸张及档案管理成本等多个方面。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统提升了数据存储和利用效率。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在助力企业科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景展现广泛应用
合思产品在多个典型场景中展现出了广泛的应用价值。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、开票、报销，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、自动记账，实现了财务核算的智能化，减轻了财务人员的工作量。
在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，提高了档案管理效率，降低了成本。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。
合思还提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，赢得了众多客户的信赖和好评。
企业财务数字化转型是企业在数字时代发展的必然趋势。合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号了解更多详情，还能免费试用，亲身感受合思产品的魅力。
