在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,宛如在迷宫中摸索;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理犹如盲人摸象,难以把握全局。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。部分集团性公司也面临着成本增效的难题,像汉威科技集团,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等核心痛点,让其财务管理工作陷入困境。
一些高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务的更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本居高不下,差旅信息获取困难重重。而江西中机采取的线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,差旅信息获取更是难上加难。
那么,如何解决这些问题,实现差旅信息获取的高效化呢?合思的解决方案应运而生。
合思解码:科技领航财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣着使命的领航者,在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也让差旅信息获取变得更加高效。
使命愿景:开启财务数字化崭新篇章
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,让差旅信息获取更加便捷准确。
其愿景是构建一个广泛连接的财务生态系统,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化的发展。在这个生态系统中,企业的差旅信息获取将更加高效,财务管理将更加顺畅。
功能魔方:解锁合思产品多元魅力
在动力源的应用中,合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,也让差旅信息获取更加及时准确,为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城:聚合商旅资源宝库
合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价,节省成本。
尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,提高了员工的出差效率,也让差旅信息获取更加集中便捷。
- 合思BI:财务分析智慧大脑
合思BI就像企业的智慧大脑,可生成各种财务分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。
泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。同时,也能让企业对差旅信息进行深入分析,为差旅政策的制定提供依据。
- 开放平台:数据互联桥梁纽带
开放平台是合思连接企业现有系统的桥梁和纽带,支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。
亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这也使得差旅信息能够在不同系统间顺畅流通,获取更加高效。
创新引擎:驱动合思产品持续升级
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工体验显著提升,财务工作效率大幅提高,差旅信息获取也更加轻松自在。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也让差旅信息获取更加高效准确。
- 发票智能校验:保障财务数据精准性
发票智能校验是合思的又一创新功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,也为差旅信息获取提供了可靠的数据基础。
- 预算管控前置:精准把控费用支出
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时也能更好地管理差旅费用,让差旅信息获取更加有章可循。
优势护盾:筑牢合思产品坚实保障
- 广泛连接:打破数据孤岛桎梏
合思能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同工作效率。
中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让差旅信息在各个系统间自由流动,获取更加便捷。
- 敏捷高效:快速响应企业需求
合思产品具有敏捷的特性,能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。
赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,差旅信息获取也更加及时。
- 安全可靠:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。
紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,为差旅信息获取提供了安全保障。
- 专业服务:全程护航项目实施
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让企业在使用合思产品获取差旅信息时更加放心。
目标场景:覆盖多元企业应用需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,在差旅信息获取等方面取得了良好的效果。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同企业的应用中,合思产品在这些场景下都发挥了重要作用,帮助企业解决了实际问题,让差旅信息获取更加高效。
成功回响:客户见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让差旅信息获取更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,也让差旅信息获取更加便捷。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅信息获取也更加高效。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅信息获取更加全面。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅信息获取更加高效。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供有力支持。
面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业财务数字化管理的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让差旅信息获取变得更加轻松高效。
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