在现代企业费用管理的征程中,如何提升效率、节约成本并实现精细化管理,是众多企业面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作,在这方面取得了显著成效。动力源借助合思的解决方案,实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思不仅助力动力源完成了企业财务数字化转型,还实现了精细化闭环管理和降本增效,为其在现代企业费用管理领域树立了成功典范。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在行业中具有举足轻重的地位。
然而,在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着复杂的需求。它需要将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的费用管理模式已难以满足其日益发展的业务需求,财务流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题逐渐凸显。在现代企业费用管理的道路上,动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其突破困境。
合思方案:科技赋能的财务数字化服务
合思深知动力源在现代企业费用管理方面的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其中,合思的无需报销解决方案更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还大大提高了财务数据的准确性和安全性,为动力源的现代企业费用管理带来了全新的体验。
成效显著:全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
这种全流程数字化费控管理模式,让动力源在现代企业费用管理中实现了降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,合规透明的费用支出也为企业的稳健发展提供了有力保障。
商城优势:优化消费全流程体验
合思商城在现代企业费用管理中也发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的费用控制更加精准。
消费数据可视化分析为企业提供了清晰的费用支出画像,帮助企业更好地制定预算和决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的企业节约文化。通过合思商城,动力源在现代企业费用管理中实现了消费体验的升级和成本的有效控制。
动力源反馈:敏捷服务满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅是一个技术供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。在现代企业费用管理的道路上,合思与动力源携手共进,共同应对各种挑战。
未来展望:定制服务助力持续发展
合思结合多年的业务实践,深知不同行业在现代企业费用管理方面有着不同的特点和痛点。未来,合思有望为动力源提供更贴合其发展需求的定制化服务。随着动力源的业务不断拓展和数字化转型的深入,合思可以持续优化其财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
在现代企业费用管理的未来征程中,合思将继续发挥其技术和服务优势,与动力源共同探索更多的可能性,为企业的可持续发展注入强大动力。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思在现代企业费用管理领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果你也想在现代企业费用管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在现代企业费用管理中的强大魅力。
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