在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求与挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了档案数字化转型的新篇章。
动力源：业务迷宫中的痛点探寻
动力源在档案数字化转型之前，企业的财务管理犹如在迷雾中摸索前行。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，动力源的全球化业务发展带来了复杂多样的需求，传统管理方式在这片业务迷宫中显得力不从心。
传统的报销流程就像一条漫长而曲折的道路。员工报销周期漫长，仿佛陷入了一个无尽的等待循环；财务入账归档时间久，大量的纸质档案堆积如山，不仅占用空间，还增加了管理难度。而且，费用不合规等问题频繁出现，如同隐藏在暗处的陷阱，随时可能影响企业的运营效率和合规性。这些痛点如同顽疾，困扰着动力源的财务管理，也凸显了档案数字化转型的紧迫性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，成为打开档案数字化转型大门的智慧之钥。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个精密的齿轮系统，将各个环节紧密咬合。结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城等产品，为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
在这个解决方案中，事前规划和实时的风控体系就像忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。数电票新模式的引入，更是为档案数字化转型注入了新的活力。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了财务管理的效率和准确性。
专业实施：打通全流程的精细之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和细致性，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像打通了企业财务管理的任督二脉，让信息在各个系统之间自由流动，实现了档案数字化转型的无缝衔接。
利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一举措不仅提高了企业的消费管理效率，还进一步推动了档案数字化转型的深入发展。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，一系列数据如同璀璨的明珠，见证了档案数字化转型的奇迹。
动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在财务管理方面的工作速度大幅提高，能够更快地响应市场变化。50%的人员成本节约，让企业在人力投入上更加合理，释放了更多的资源用于核心业务发展。员工报销周期缩短3周，员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
企业差旅费用节约35%，这是一个令人瞩目的成绩。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，这一转变充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。这些数据的背后，是档案数字化转型带来的实实在在的效益。
客户心声：满意铸就的信任桥梁
动力源对合思解决方案给予了高度评价，这些评价如同坚实的基石，铸就了双方信任的桥梁。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的专业能力和服务态度表示充分认可，认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，更推动了企业的档案数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境中，档案数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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