在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立,费用控制犹如逆水行舟,传统的财务管理方式在企业高效运营和发展的需求面前,显得力不从心。许多企业在差旅费用管理等方面,常常陷入流程繁琐、数据不透明、成本难以把控的困境。
合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的技术和创新的理念,成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。合思差旅费用管理方案,正是其为企业量身打造的一把开启高效财务管理大门的金钥匙。
全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态体系,构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个网络中,企业的各种财务活动能够实现无缝对接和高效流转。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业的财务管理注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,企业能够将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让他们的双手释放出更多的创造力,从而实现业财融合的目标。
在差旅费用管理方面,这一全面解决方案能够整合企业的差旅消费场景,实现从预订到报销的全流程数字化管理。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本,提高资金使用效率。
核心功能与显著优势:铸就财务管理坚实壁垒
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。这就好比为企业打造了一个一站式的消费和管理平台,让企业的差旅等消费活动变得更加便捷和高效。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业再也不用担心虚假报销和费用失控的问题,每一笔差旅费用都清晰可查。
- 合思商城:智能差旅与企业消费的智慧之选
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订等消费时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平公正。“合力省”的激励机制,鼓励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅费用支出。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,企业都能在合思商城找到合适的资源和服务。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用管理中,相关的发票、凭证等档案资料能够被高效地收集和管理。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理、组卷、利用等工作的耗时大大减少,存储空间和耗材也大幅降低,同时还能确保数据安全合规。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在差旅费用管理方面,结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,及时调整预算和策略,确保差旅费用的合理使用。
场景应用与成功案例:见证合思实力
- 丰富的应用场景
合思的产品在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅方面,员工的机票预订、酒店住宿、交通出行等都能通过合思的平台进行高效管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在进行差旅相关的业务活动时,能够实现业务与财务的紧密结合,提高工作效率和管理水平。
- 成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅费用管理方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思产品的强大功能和卓越价值。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在差旅费用管理方面取得了巨大的成功,也为其他企业树立了榜样。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案为企业带来了高效和安全。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在为差旅费用管理等财务难题而烦恼,不妨尝试合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思差旅费用管理方案成为您企业财务管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。
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