在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念深入骨髓。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数智化的魅力。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
财务流程变得日益复杂,费用管控的难度也越来越大。每一笔支出的合规性审核如同在迷雾中摸索,稍有不慎就可能出现漏洞。业财融合的不顺畅,使得业务数据与财务数据难以有效打通,无法为企业的决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下,汉威科技集团对财务数字化转型的需求变得十分迫切,它渴望通过数字化手段提升管理效率,让决策更加科学合理,满足报销合规要求。
合思妙方破解管理困局
面对汉威科技集团的难题,合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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合规防火墙:无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道坚固的防火墙,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,从源头上杜绝了报销违规的可能性,满足了企业对报销合规要求的严格把控。员工在消费时,系统会自动根据预设的规则进行审核,不合规的消费根本无法进入报销流程,大大减轻了财务人员的审核压力。 -
流程打通器:费控全链路管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个强大的流程打通器。它将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,数据可以实时共享和流转。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,助力企业降本增效、合规经营,让报销合规要求在整个流程中得到严格执行。 -
采购优化师:合思商城
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。企业在进行采购时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅降低了采购成本,还提高了采购的透明度和效率,进一步满足了报销合规要求。 -
档案管家:电子会计档案管理平台
合思档案领先的电子会计档案管理平台,就像是企业的档案管家。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了管理自动化水平。所有的会计档案都可以在平台上进行电子化存储和管理,随时可以查询和调用。这不仅节省了大量的场地和耗材成本,还提高了档案管理的准确性和安全性,确保企业的财务数据符合报销合规要求。
合作成效显著彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在企业费控报销管理方面,效果十分惊人。员工报销耗时降低了75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。这一系列的改变,都得益于合思解决方案对报销合规要求的严格把控和流程优化。
在成本节约上,达到了70%的场地、耗材成本节约。电子会计档案管理平台的应用,让企业告别了传统的纸质档案存储方式,不仅节省了大量的空间,还减少了纸张等耗材的使用。这不仅符合企业的环保理念,也为企业带来了实实在在的经济效益,同时也确保了档案管理符合报销合规要求。
业财流程数字化程度大幅提升,达到了95%。业务数据和财务数据实现了无缝对接,企业的决策层可以实时获取准确的财务信息,做出更加科学合理的决策。数据安全合规达到了100%,合思的解决方案采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据在整个生命周期内都得到严格的保护,满足了企业对报销合规要求的最高标准。
通过精细化闭环管理和降本增效,汉威科技集团能够更好地应对复杂的业务需求,推动全球化业务发展。合思的解决方案就像是一剂强心针,让汉威科技集团在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
携手前行共绘美好蓝图
合思与汉威科技集团的合作,无疑是一次成功的典范。它成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了管理效率和经济效益,让企业在满足报销合规要求的同时,实现了更高质量的发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。对于汉威科技集团,合思将持续提供更优质的财务数智化解决方案,助力其在科技领域不断创新和突破。同时,合思也期待与更多企业携手合作,为它们提供量身定制的财务数智化服务。
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,满足报销合规要求,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。