在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它能够助力企业解决财务档案管理难题，下面就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
行业巨擘：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了卓越的标杆。
其业务规模十分庞大，全球范围内拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外共建有5大专业生产基地。公司内部有92家归档主体，企业人数超过6000人。每年产生的记账凭证量高达2198061张，业务单据量达494949张，银行回单量为177744张，发票量也有123247张。如此庞大的业务数据量，对财务档案管理提出了极高的要求。
管理痛点：传统档案模式的困境
然而，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这增加了档案流转的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的存储空间需求不断增加，给企业带来了较大的成本压力。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误和遗漏。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以实现档案数据的集中管理，提高数据的安全性和可用性。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单的处理一直是企业财务档案管理的难点。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率。
显著成果：见证数字化转型成效
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，使得工作人员能够更加快速地获取所需的档案信息。
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。同时，档案合规性达到了100%，有效降低了企业的合规风险。
转型意义：引领财务数字化未来
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了降本增效、合规经营。这一案例充分证明了合思档案在企业财务数字化转型中的重要作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业财务数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
