在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。下面，就让我们深入了解这一转型背后的故事。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以掌控方向。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永无止境的循环。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般消耗着资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该品牌急需一场财务变革。
合思良方：精准破局的解决方案
合思敏锐地洞察到该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，为企业的发展保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思更是成绩斐然。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策，如同给企业安装了一台高速运转的发动机。
显著成效：多维度的全面提升
- 增效：开启高效财务新时代
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，就像为企业打造了一个智能化的图书馆，随时随地都能快速找到所需的资料。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，大大节省了时间和精力。
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降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的利用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色环保的理念。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到更加充分的利用。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的底线，合思解决方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给发票加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还具有诸多先进之处。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
品牌认可：满意背后的深度信赖
虽然文档中未明确提及该品牌的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案是满意的。因为合思的解决方案实现了多方面的优化和提升，解决了之前面临的诸多难题，为企业的发展注入了强大的动力。这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越实力。
未来展望：携手共进持续优化
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案推动企业财务管理的持续优化，就像一艘帆船，在合思的助力下，驶向更加广阔的未来。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务，与企业携手共进，共同成长。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务政策支持对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的服务团队、先进的技术和丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。企业可积极尝试合思的解决方案，享受免费试用机会，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
