在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来都聚焦于技术创新应用。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借着超过2000项的核心知识产权，在行业内占据着重要地位。它拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年，高新兴要处理10万+的银行回单、15万+的发票以及30万+的电子凭证。如此庞大的财务数据量，使得高新兴在财务档案管理方面面临着巨大的挑战，而数字化票据管理的需求也日益迫切。
财务档案管理困局凸显
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成本之殇：管理负担沉重
高新兴的财务档案管理工作犹如一座沉重的大山。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。每一次的档案借阅，都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。这种低效的管理方式，使得财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到核心业务中。数字化票据管理的缺失，让高新兴的财务档案管理成本居高不下。 -
隐患重重：合规风险难控
电子源文件未合规保存，是高新兴财务档案管理的一大隐患。在当今数字化时代，会计电子档案管理法规日益严格，但高新兴的电子源文件保存却未能达到法规要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这使得档案管理存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的法律风险和经济损失。数字化票据管理的不健全，让高新兴的财务档案管理如同在悬崖边缘行走。 -
效率之痛：利用困难重重
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。财务人员需要耗费大量的人力和时间，在众多的档案中寻找所需的信息。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，使得查询工作更加繁琐。这种低效的档案利用方式，严重影响了企业的决策效率和运营效率。数字化票据管理的滞后，让高新兴在信息获取和利用方面陷入了困境。
合思方案破局而出
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低本对接：开启数据采集新篇
合思针对高新兴的问题，提供了一套低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，合思的生成式接口能够自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，将各个系统中的财务数据整合在一起。这种低本对接的方式，不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率。数字化票据管理从此有了坚实的数据基础，为高新兴的财务档案管理带来了新的生机。 -
自动制档：释放财务人力潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程无需人工干预，大大释放了财务人员的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中。数字化票据管理让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，实现了人力的高效利用。 -
全场景利用：打破数据查询壁垒
合思的解决方案打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过数字化票据管理，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是发票、收付款凭据还是其他附件，都可以在一个平台上轻松查询到。这种全场景的数字化利用方式，极大地提高了档案查询的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
专业实施稳步推进
合思专业团队依据高新兴科技集团的业务特点和需求，运用先进的技术和成熟的流程，逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，团队深入了解高新兴的财务档案管理现状，制定了详细的实施计划。他们与高新兴的财务人员密切合作，对系统进行了定制化开发和配置。在数据迁移和系统上线阶段，团队进行了严格的测试和监控，确保系统的稳定运行。通过专业的实施，合思为高新兴打造了一套符合其实际需求的数字化票据管理系统。
显著成果效益彰显
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效率飞升：归档效率提升九成
高新兴采用合思解决方案后，归档效率得到了极大的提升。原本繁琐的档案归档工作，现在变得高效快捷。通过数字化票据管理，档案的整理、装订和归档工作实现了自动化，大大缩短了归档时间。归档效率提升了90%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，极大地提高了财务档案管理的工作效率。 -
成本骤降：年节约成本三十万+
合思的解决方案还为高新兴有效降低了企业的运营成本。通过减少打印、整理、装订等工作，降低了纸张、油墨等办公用品的消耗，同时也减少了库房的占用空间和人员管理成本。据统计，该方案为企业年节约成本30万+。数字化票据管理让高新兴在提高效率的同时，实现了成本的有效控制。
高度评价反馈积极
高新兴科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。他们认为该方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过数字化票据管理，高新兴的财务档案管理实现了从传统到数字化的转型，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的必然要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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