在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重困难。商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业开拓业务的成本压力陡然增大。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点，且价格上涨态势明显，企业降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对企业的调研表明，在成本和费率上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，让企业管理者们头疼不已。差旅支出智能分析成为企业解决这些难题的关键需求。
连锁企业差旅困境：挑战重重如迷雾
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图广泛，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，公司此前接入了某TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，看似便捷的合作模式背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自行垫资，这给员工带来了极大的不便。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月仅整理对账单这一项工作，就至少需要3人天。之后，财务人员还需通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核，整个流程繁琐且效率低下。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、服务体验不佳等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。差旅支出智能分析能够帮助企业清晰了解这些问题，找到解决之道。
合思智慧方案：资源互补破困局
面对该连锁企业在差旅管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过差旅支出智能分析，企业可以更好地利用这些资源，优化差旅支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，同时也有助于企业降低差旅成本，提高管理效率。
显著成果展现：数据说话显成效
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，取得了令人瞩目的提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提高。最终，员工满意度达到了100%。
在财务部门方面，也收获了意想不到的惊喜。财务部的投诉率降低了80%，不再接到员工的抱怨，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了明显的提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和匹配，工作负担得到了有效减轻。通过差旅支出智能分析，企业能够清晰地看到这些成果背后的数据支撑，进一步优化差旅管理策略。
合思价值展望：携手同行创未来
合思凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效的费控及差旅管理解决方案。通过差旅支出智能分析等功能，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展路径。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更便捷的服务。合思深知企业在费控及差旅管理方面的需求不断变化，因此将不断探索新的技术和方法，以满足企业日益多样化的需求。未来，合思将助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展，成为企业值得信赖的合作伙伴。
面对未来的挑战，企业应积极行动起来，选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，实现可持续发展。立即免费在线体验合思的服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理新篇章。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，让差旅支出智能分析为您的企业带来新的发展机遇。
