在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果，为企业财务数字化转型提供了有力支持。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
困境重重：未用合思前的企业财务管理难题
在未使用合思方案之前，该企业的财务管理数字化程度相对滞后，面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用合规审核也难以有效开展。每到财务月，均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅费用合规审核也因这些问题变得更加困难。
精准出击：合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了针对性极强的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，完全符合上市要求。在这个过程中，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，最终凭借自身方案的优势脱颖而出，赢得了企业的信任。
该方案还实现了财务及时性的大幅提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这一提升大大提高了企业财务工作的效率，也为差旅费用合规审核提供了更及时的数据支持。
成效显著：企业转型后的丰硕成果
在应用合思解决方案后，企业取得了多方面的显著成效。
– 增效：释放财务人力，提升工作效率
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些改变让企业的财务管理更加高效，差旅费用合规审核也能在更高效的流程中进行。
– 降本：多维度节约成本，优化企业开支
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些成本的降低，企业的资源得到了更合理的利用，也为差旅费用合规审核提供了更清晰的成本数据。
– 合规：严格把控风险，确保企业运营规范
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面的提升，为差旅费用合规审核提供了坚实的制度和技术保障。
– 先进：引领数字化转型，贴合时代需求
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理上走在了时代前列，差旅费用合规审核也能借助数字化手段更加精准高效。
高度认可：客户对合思方案的积极反馈
企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案的效果给予了高度肯定。合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的管理效率和竞争力。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的发展提供了强大的支持，让企业在财务管理上实现了质的飞跃，也让差旅费用合规审核变得更加轻松和准确。
携手未来：持续合作，释放数据价值
展望未来，双方有着广阔的合作前景。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业的发展提供有力保障。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，助力企业在财务管理上取得更大的突破，差旅费用合规审核也将在更加完善的体系中发挥更大的作用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务管理中的难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，你将能够更加高效地进行差旅费用合规审核，让企业的财务管理更加规范、高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，现在可以免费试用，感受合思解决方案的魅力！
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