企业差旅策略优化:合思助力连锁上市企业差旅管理升级

企业差旅策略优化:合思助力连锁上市企业差旅管理升级
在企业运营中,差旅管理是一项至关重要的工作,它不仅关系到员工的出行体验,还直接影响着企业的成本控制和财务管理效率。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它在合思的助力下,如何实现企业差旅策略优化,取得显著成效。

合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了令人瞩目的成果。财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%。这样的成绩无疑吸引着众多企业的目光,也让我们对合思在企业差旅管理方面的解决方案和价值充满期待。

连锁巨头差旅难题待解

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得差旅活动频繁,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,如此庞大的差旅规模也给企业带来了诸多挑战。

员工满意度一直是企业头疼的问题。原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格也经常超出差标,让员工苦不堪言。在一些偏远地区,原TMC的服务更是无法覆盖,员工出行困难重重。此外,员工还需要自己垫资,这无疑增加了他们的经济负担和心理压力。

财务核算也是一件费时费力的事情。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,逐一匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。

随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业带来了不小的经济压力。

合思方案开启差旅新篇

面对这些问题,合思为该企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业实现企业差旅策略优化。

无需更换TMC供应商,合思商城就能无缝接入,与原TMC实现资源互补,打造出智慧差旅新模式。这种模式充分发挥了双方的优势,为企业带来了全新的差旅体验。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更多的选择。无论是旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了出行难题。

在出行成本方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。这种智能比价的方式,让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工感受到了企业的关怀,也提高了他们的工作积极性。

策略优化成效显著

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,真正实现了企业差旅策略优化。

财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变,得益于合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能。对账效率得到了大幅提升,财务人员不再为繁琐的对账单整理工作而烦恼。

员工的自主性更高了。他们可以根据自己的需求选择更适合自己的供应商下单,不再受原TMC的限制。在旺季,当原TMC的酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以多平台比价,比原来便宜了很多。这种多样化的选择,让员工的出行更加便捷、舒适。

企业的出差成本也得到了有效控制。合思商城丰富的资源和智能比价功能,为企业节省了大量的差旅费用。同时,也解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,保障了企业业务的顺利开展。

员工财务一致好评

员工和财务对合思的解决方案都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。以前原TMC在旺季常常订不到酒店,现在去合思商城总能找到合适的选择。机票价格多平台比价,比原来便宜了不少。两种选择方式,想用哪个用哪个,自主性大大提高了。员工的出行体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提升。

财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

携手合思共赴美好未来

合思作为专业的财务数智化服务提供商,一直致力于不断创新和优化解决方案。未来,合思有望为该企业提供更多增值服务,进一步提升企业的差旅管理水平和效率。

随着企业的发展和业务拓展,差旅需求可能会发生变化。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业量身定制更贴合需求的解决方案。无论是在资源整合、成本控制还是员工体验方面,合思都将持续发力,助力企业实现企业差旅策略优化。

如果您的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨尝试合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效、降本和员工满意度的提升。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章,还可免费试用,感受合思带来的全新差旅体验。

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captaincaptain
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