在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，实现了智能发票审批的重大突破，取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也得到极大缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，企业彻底告别数据孤岛。如此卓越的成果，不禁让人想要深入了解这背后的故事。
科技先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据。而且，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让繁琐的报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著数据说话
应用合思解决方案后，动力源在智能发票审批等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
合思解决方案还实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手前行未来可期
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展需求。在智能发票审批等方面，相信双方会取得更加卓越的成果，为企业的发展注入更强大的动力。
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