在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化带来的不仅是管理流程的优化，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理却存在着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，让我们一同探寻合思档案带来的非纸质文件管理技巧。
合思档案破局之道
合思档案以其强大的解决方案，为传统财务档案管理痛点提供了有效的解决办法。
它打破了数据壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查功能。在好想你案例中，借助合思档案的这一功能，财务工作效率得到了显著提升。财务人员无需再在众多的文件和数据中苦苦查找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。
合思档案还具备自动组装和便捷审计的功能。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这不仅提升了审计效率，还有助于企业合规经营。企业在面对审计时，不再需要花费大量时间整理和准备纸质资料，一切都可以通过合思档案系统轻松完成，让审计工作变得更加高效和准确。
为了实现电子与实物的匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置，方便对实物进行高效管理。这一功能解决了传统档案管理中实物查找困难的问题，使得档案管理更加科学化和规范化。
此外，合思档案能够实现统一存储，打破数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准和统一管理。以金牌橱柜案例为例，通过合思档案的这一功能，企业优化了档案管理，提高了档案管理的效率和质量。
合思档案核心魅力
合思档案的核心功能与优势，充分体现了其在财务档案管理中的独特价值。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能。它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。企业在面对大量的电子文件时，无需手动进行处理，合思档案系统能够自动完成采集和解析工作，节省了大量的人力和时间成本。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能确保了档案的质量，使得企业的档案更加规范、准确和完整。同时，自定义版式文件功能满足了企业个性化的需求，让档案管理更加符合企业的实际情况。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索·一站式预览功能，支持在线借阅·异构系统联查。此外，它还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便了档案的使用。企业员工在需要查阅档案时，可以通过多种方式快速找到所需档案，并且可以在线进行借阅和预览，提高了工作效率。
合思档案行业典范
合思档案在不同行业都有出色的应用，展现了其在实际场景中的强大效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为好想你带来了高效的档案管理，降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了颇丰的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的经济效益和管理水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，提高了档案的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的使用，让帆书实现了档案管理的高效化和绿色化，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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