在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手踏上财务数字化转型的征程。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务信息化建设进程中找到专属路径。接下来,让我们一同走进合思为汉威科技集团带来的具体改变。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务信息化建设方面面临着一系列挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,业财数据难以有效整合和分析,这些问题制约着企业的进一步发展。如何提升财务效率、降低成本、实现业财深度融合,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思量身定制的财务信息化方案
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全方位数智化服务架构
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务架构打破了传统财务系统的壁垒,实现了业务流程与财务流程的无缝对接,为汉威科技的财务信息化建设搭建了坚实的基础。 -
合思付款:供应商对账新体验
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。以往,供应商对账是一项繁琐且容易出错的工作,需要财务人员花费大量时间和精力进行核对。而合思付款的出现,让这一过程变得高效、准确。财务人员只需在系统中轻轻一点,就能完成与供应商的对账工作,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。 -
合思收款:提升销售服务效率
合思收款打造了销售“个人收款台”,极大地提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,轻松完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在传统模式下,销售收款流程复杂,财务人员需要手动处理大量的数据,容易出现延误和错误。而合思收款的智能化解决方案,让销售收款变得更加便捷、高效,同时也提高了数据的准确性和安全性。 -
合思BI:零门槛财务分析利器
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于汉威科技这样的企业来说,财务分析是了解企业经营状况、制定决策的重要依据。然而,传统的财务分析工具往往需要专业的技术人员进行操作,且数据处理和分析过程繁琐。合思BI的出现,让财务人员无需具备专业的技术知识,就能轻松完成复杂的财务分析工作。通过直观的报表和图表,企业管理层可以快速了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
合思方案为汉威科技带来的显著成果
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无需报销解决方案:效率与成本的双重优化
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。通过该方案,员工报销耗时降低了75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,工作效率大幅提高。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率为100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
合思商城:差旅费用节约利器
合思商城帮助汉威科技在差旅费用管理方面取得了显著成效。就像合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%一样,汉威科技也通过合思商城实现了差旅成本的有效控制。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这一数据充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。 -
合思档案:档案管理的革新
合思档案让汉威科技的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规率达到100%。传统的档案管理方式不仅占用大量的空间和资源,而且查找和利用档案非常不便。合思档案的数字化解决方案,让档案管理变得更加高效、便捷,同时也提高了档案的安全性和可利用性。 -
收支管理解决方案:提升收支效率与分析能力
收支管理解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速开展财务分析工作,及时了解企业的财务状况和经营成果。
合思方案的重要意义与未来展望
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,在汉威科技的财务信息化建设中发挥了重要作用。它不仅提升了企业的财务效率、降低了成本,还实现了业财深度融合,为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的核心竞争力。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化和完善财务数字化解决方案,以适应企业不断发展的需求。同时,合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也正在寻求财务信息化建设的解决方案,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,欢迎更多企业选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化转型之旅。
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