在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在与合思携手后，取得了令人瞩目的财务数字化成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面升级。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究这一成功案例背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了全面而精准的解决方案。
系统数据同步：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式革新：在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率。
强大的系统连接能力：合思的系统连接能力十分出色，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销效率提升：员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务工作减负增效：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理全程管控升级：合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：合思携手动力源再谱新篇
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。未来，双方将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的企业财务管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业财务管理工具对于企业的重要性不言而喻。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨借助合思的力量。现在，您可以免费试用合思的企业财务管理工具，亲身体验其带来的卓越价值。
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