在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务合规解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了系统割裂、数据分散等长期困扰企业的难题。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：开启动力源财务新征程
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务合规解决方案，为企业量身定制了一套全面的数字化转型方案。
合思首先打通了动力源的多个系统，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效与合规经营
合思财务合规解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。
未来展望：携手前行共铸辉煌
动力源期望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘合思财务合规解决方案的潜力，更好地配合企业的全球化业务发展。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务合规解决方案。通过引入合思的先进技术和专业服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思财务合规解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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