在数字阅读行业蓬勃发展的当下，有一家知名头部数字阅读品牌，犹如一颗璀璨的明星，在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力。它凭借丰富的内容资源和出色的用户体验，吸引了大量的读者。然而，在业务不断拓展的过程中，这家品牌也遇到了一系列亟待解决的问题。接下来，就让我们深入了解该品牌的困境以及合思为其提供的流程优化解决方案。
业务困局：数字阅读巨头的痛点
该数字阅读品牌在发展过程中，由于业务的不断扩张和系统的逐渐增多，数据管理和财务流程方面的问题日益凸显。
首先，数据分散成了一大难题。品牌的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也因此变得支离破碎，各个环节之间缺乏有效的连接。这就导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效落地。预算超标就像一个挥之不去的阴影，时常困扰着企业的发展。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月，他们都需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这些工作机械而繁琐，财务人员仿佛陷入了一个低价值劳动的漩涡，长期在其中消耗大量的时间和精力，人效极低。
再者，纸质文件的使用带来了诸多弊端。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准出击：合思的流程优化解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案具有两大显著优势。一方面，它确保了财务的准确性。在当今严格的监管环境下，企业的财务数据必须经得起审计的考验，同时还要符合上市要求。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效保障财务数据的准确性，让企业在合规的道路上稳步前行。另一方面，它提升了财务的及时性。以往企业的结账时间是T + 15，在合思方案的助力下，结账时间缩短到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案只有成功落地才能发挥其真正的价值。于是，合思利用自身系统的优势，开启了一场数据整合与平台搭建的攻坚战。
首先，合思对客户的数据进行了全面梳理和整合。就像一位技艺高超的拼图大师，将分散在各个系统中的数据碎片重新拼接起来，打通了各系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
接着，合思开始搭建业财平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，将消费、入账、归档等环节进行了有效连接和自动化处理。在这个平台上，各个环节之间紧密配合，形成了一个高效的业务流程闭环。
成效显著：解决方案带来的多维度效益
经过一段时间的实施，合思的流程优化解决方案取得了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个维度都为企业带来了巨大的价值。
– 增效：提升效率新飞跃
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度。财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也有了质的飞跃，以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让历史资料的获取变得轻而易举。
– 降本：节约成本显成效
在降本方面，该方案的效果同样显著。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，企业不再需要投入大量的人力在这些繁琐的工作上。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业稳发展
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让每一笔费用都经得起审查。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领企业新潮流
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户认可：真实反馈见证价值
引入合思的流程优化解决方案后，该数字阅读品牌取得了实实在在的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，切实解决了长期以来面临的问题。企业相关负责人对合思的方案给予了高度评价，认为这套方案就像一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：开启财务管理新模式
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的流程优化解决方案，开启高效、绿色、合规的财务管理新模式。合思凭借专业的团队和丰富的经验，能够为您量身定制最适合的方案，帮助您的企业突破困境，实现跨越式发展。现在就可以免费试用合思的流程优化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革！
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