在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业降本增效的关键驱动力。以可孚医疗为例，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，在发展过程中，可孚医疗也面临着诸多财务数智化方面的挑战，而合思的自动报销系统则为其提供了行之有效的解决方案。
可孚医疗：繁华背后的财务痛点
可孚医疗的业务主要通过线上渠道售卖产品实现销售额增长。但如今，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。在这样的环境下，业务运营人员成本意识较弱的问题逐渐凸显，他们更多关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。
更为关键的是，可孚医疗之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估营销策略的有效性，无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差，甚至在向老板解释整个营销策略时都困难重重。这些问题严重制约了可孚医疗的进一步发展，也让企业管理层意识到财务数智化转型的紧迫性。
合思妙方：精准解决痛点
为了解决可孚医疗面临的财务数智化问题，合思带来了两大法宝：合思费控·合思BI和合思费控·业务台账。
合思费控·合思BI助力可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，可孚医疗能够更准确地预测盈亏平衡点，进而制定出合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。有了这个模型，可孚医疗在产品规划和市场拓展方面更加有的放矢。
合思费控·业务台账则帮助可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员能够及时掌握产品的盈利情况，为决策提供有力支持。
落地之道：系统实施全流程
合思为可孚医疗提供的解决方案实施过程严谨且有序，主要包括以下四个关键步骤。
首先是实现数据线上化。合思采集了可孚医疗的业务数据，涵盖供应链系统、收银系统、OA系统等；同时也采集了财务数据，包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过将这些数据进行整合，为后续的分析和应用奠定了基础。
其次是系统集成。合思进行了业财系统集成，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。这一过程使得各个系统之间的数据能够实现顺畅流通，打破了信息孤岛，提高了工作效率。
接着是数据融合。合思团队仔细梳理数据逻辑，识别出北极星指标，包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过对这些指标的分析，可孚医疗能够更全面地了解企业的运营状况。
最后是数据分析。合思通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足了不同角色的看数需求。无论是管理层还是一线业务人员，都能够直观地获取所需的数据信息，为决策提供了有力支持。
成效显著：开启降本增效新时代
合思自动报销系统的实施，为可孚医疗带来了显著的成果与效益。
在费用管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，大大提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在人员效率方面，1800 + 报销人员使用系统后，全国900 + 门店的财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
在营销策略方面，通过报表可以更直观地评估营销策略的效果，可孚医疗能够更游刃有余地操盘全网营销策略。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够及时调整策略以适应市场变化。
客户心声：高度认可与积极反馈
可孚医疗对合思自动报销系统给予了高度评价和积极反馈。可孚医疗表示，日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当业务人员识别出报表问题时，也能及时向财务反馈并找到原因。同时，在将业务信息数据化的过程中，可孚医疗也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。
诚邀合作：共赴财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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