在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多棘手的痛点，提升发票处理效率迫在眉睫。传统的纸质档案管理模式在财务归档环节，犹如陷入一场耗时的迷宫。工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在黑暗中摸索，却始终难以掌控所有的财务凭证。
而且，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案如同大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
数智领航：合思全面财务解决方案登场
合思作为财务数智化领域的先锋，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。其电子凭证中心上线后，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，有效提升了发票处理效率。
功能闪耀：合思档案核心优势揭秘
合思档案具有诸多核心功能亮点，展现出强大的技术优势和便捷性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在数据采集方面，采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了发票处理效率。智能关联和自动组装功能，让档案整理更加高效，同时还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间获取数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观和便捷，进一步提升了发票处理效率。
效益凸显：合思档案带来显著收益
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。不同客户案例显示，企业在使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面有大幅提升，同时在存储空间、纸张打印等成本上有显著节约。此外，合思档案助力企业实现合规经营，满足电子会计档案管理法规要求，为企业的稳定发展提供了保障，发票处理效率提升效果显著。
场景适配：合思档案实用价值尽显
合思档案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。在企业日常财务报销、入账、归档等流程中，合思档案可实现自动化处理，将繁琐的发票处理工作变得简单高效，大大提高了工作效率。
对于企业内部审计、税务检查等场景，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，让企业在面对审计和检查时更加从容。在企业财务数字化转型过程中，合思档案能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业的数字化发展提供坚实的基础。当企业面临电子凭证改革，需要解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题时，合思档案可提供全面解决方案，有效提升发票处理效率。
案例鉴证：多行业客户成功见证
众多不同行业的客户成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，发票处理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在发票处理等财务工作上取得了显著的成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，实现了财务档案管理的高效与合规。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，发票处理效率提升明显。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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