在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据自由流通，操作体验焕然一新。这一系列显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了重重挑战。整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。多系统操作体验糟糕，员工申请单需在不同系统间频繁切换提交，财务报销数据只能手工录入。发票验真、查重等工作不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票等问题，让基础性工作占据了财务人员的大量精力。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握企业的财务数据，决策面临诸多困扰。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：全方位提升企业财务效能
自动化费用报销为动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，自动化费用报销让动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
用户反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的敏捷性和丰富性，为动力源的全球化业务提供强有力的支持。自动化费用报销将在动力源的发展中扮演更加重要的角色，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
