在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在多系统集成、提升效率和节约成本等方面取得了显著成效，同时也为票据安全管理提供了有力保障。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，为票据安全管理奠定了坚实基础。
动力源：辉煌历程下的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给票据安全管理带来了巨大挑战。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据安全管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据处理的效率和安全性。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了票据安全管理。
成效显著：多维度提升企业效能
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地完成工作，同时也减少了票据丢失和错误的风险，保障了票据安全管理。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步加强了票据安全管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为票据安全管理提供了有力的管理支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为票据安全管理提供了良好的合作范例。
展望未来：深化合作共启新程
动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案推动企业财务数字化转型，不断提升企业的竞争力和管理水平，为票据安全管理提供更坚实的保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。这些方案能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营，尤其在票据安全管理方面具有显著优势。我们呼吁更多企业加入，共同开启财务数字化新征程，体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值。如果您想了解更多，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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