在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能费用管理工具后，实现了多系统集成、效率大幅提升和成本显著降低。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思智能费用管理工具实现了多系统的一站式新体验，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。无需报销模式更是让员工真切感受到数字化带来的便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
动力源：转型浪潮中的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有较高的知名度和市场份额。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一款智能费用管理工具来解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的智能费用管理解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让企业的数据能够实现互通共享。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务流程。
合思智能费用管理工具的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够与动力源现有的各种系统进行无缝对接。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思智能费用管理工具的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得更加轻松快捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，合思智能费用管理工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思智能费用管理工具敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领财务新潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思智能费用管理工具将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，合思的智能费用管理工具不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为其他企业提供了一个成功的范例。合思的财务数字化解决方案能帮助企业挖出更多净利润，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨尝试一下合思的智能费用管理工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的优质服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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