在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在费控及差旅行业中崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最突出的问题。尤其是在线发票处理，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。企业不仅要耗费大量的时间和人力去处理这些繁琐的事务，而且订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题导致企业无法准确地了解费用的使用情况，难以制定合理的预算和控制策略，从而影响了企业的经济效益。
面对这些痛点，合思公司凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，推出了一套全面而综合性的解决方案。
全景智控：合思费控及差旅综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。
合思借助数字化技术优化企业的内部流程，提高自动化作业占比。同时，利用AI和大数据分析等新兴技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性。此外，合思还注重增加员工的参与度，让员工积极参与到降本增效和流程效率提升的工作中来，共同推动企业的发展。
核心赋能：合思解决方案的卓越优势
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性，有效防止不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能可以实时监控订单的费用情况，及时发现并纠正超标问题。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化企业的结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作，降低错误率，提高财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，有效降低了企业的差旅成本。
合思的流程引擎具有强大的灵活性和可配置性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，满足了企业多样化的需求。
合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度的分析主题。这些分析结果可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
实战验证：合思解决方案的成功案例
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思解决方案之前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量的时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，由于员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平得到了显著提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的工作效率和员工的满意度。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也正在面临费控及差旅方面的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将借助其专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思成为您企业发展的得力助手。
