鸣鸣很忙:出差流程再造引领连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:出差流程再造引领连锁零售财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。更令人瞩目的是,它实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

背景迷雾:鸣鸣很忙的挑战征程

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,面临着诸多难题。实现门店标准化落地成为重难点,品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题,如乌云般笼罩着鸣鸣很忙的发展之路。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差,成为员工心中的痛点。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。出差流程再造迫在眉睫。

妙手回春:合思的定制化解决方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让出差申请更加便捷,费标差标自动校验避免了超支风险,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算节省了财务的时间和精力,统一对账统一结算提高了结算效率,在线开票多账户独立核算则实现了精细化管理。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便查询,自动验真查重确保了发票的真实性和唯一性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学、高效。出差流程再造在合思的解决方案中得以逐步实现。

成效彰显:数据见证辉煌变革

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这一显著成效令人惊叹。

合思付款·银企直联·自动记账能力,使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。出差流程再造为企业带来了实实在在的效益提升。

权威发声:CIO解读数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语,深刻揭示了鸣鸣很忙在出差流程再造和数字化转型中的坚定决心和深刻洞察。

未来展望:携手合思再谱新篇

未来,鸣鸣很忙与合思可继续深化在财务数字化领域的合作,进一步提升业财融合的深度和广度。随着企业的持续扩张和精细化运营需求的增加,合思将为鸣鸣很忙提供更强大的支持,助力其在连锁零售行业中脱颖而出。出差流程再造将不断优化和完善,为企业的发展注入源源不断的动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的范例。如果您也想提升企业效率、挖出净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,联系电话400 – 105 – 6505,官网www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验出差流程再造带来的变革与提升。

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captaincaptain
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