在当今的商业世界中,企业差旅及费控正面临着前所未有的严峻挑战。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务如同火山喷发般呈现出“井喷式”增长。然而,与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。企业所面临的降本增效压力,就像一座沉重的大山,压得人喘不过气来。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题;而发票的获取、核对和处理,更是管控过程中让人头疼不已的最大痛点。同时,订单超标趋势愈演愈烈,企业在控制策略上迫切需要从传统的“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的困境之下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为了企业摆脱困境的希望之光。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业的发展注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了企业发展的新篇章。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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精准预算管控:费用记录数字化的智慧之钥
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过费用记录数字化,合思能够实时监控企业的预算使用情况,让企业对每一笔费用都了如指掌,真正实现了预算的精准管控。 -
消费标准自动控制:费用记录数字化的贴心守护
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过费用记录数字化,系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦出现超标情况,立即发出预警,为企业节省了大量的费用开支。 -
合思商城“合力省”模式:费用记录数字化的创新之举
合思商城的“合力省”模式,是合思在费用管理领域的一次大胆创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。通过费用记录数字化,“合力省”模式不仅激发了员工的节约意识,还为企业和员工带来了实实在在的好处。 -
业财一体化:费用记录数字化的高效引擎
业财一体化是合思解决方案的核心优势之一。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。费用记录数字化使得业务数据和财务数据能够实时同步,让企业的财务管理更加高效、准确。
合思解决方案:应用场景与案例见证
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L4级无需报销上市公司:费用记录数字化的效率提升典范
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,通过费用记录数字化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的满意度也得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司:费用记录数字化的满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司,存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补。通过费用记录数字化,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。企业的管理效率得到了显著提升,员工的工作积极性也更加高涨。 -
消费即省钱案例:费用记录数字化的成本降低利器
某企业在疫情放开后,酒店价格上涨,面临着新的挑战。合思商城“合力省”政策实施后,通过费用记录数字化,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。 -
流程自动化案例:费用记录数字化的流程优化先锋
某企业通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。通过费用记录数字化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的流程更加自动化、标准化,提高了工作效率和管理水平。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业值得信赖的选择。如果您的企业也想开启降本增效之旅,不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思的解决方案,让费用记录数字化为您的企业发展保驾护航。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业的美好未来!
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