在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业财务数字化转型不再是可选项，而是关乎生存与发展的必由之路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们走进一个合思助力企业实现数字化费用管理转型的精彩案例。
零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，数字化费用管理转型迫在眉睫。
合思的数字化破局方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种开票方式。线上统一开票时，通过对账结算中心，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化手段，提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了财务人员的工作强度。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。通过数字化费用管理，企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在费用控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过数字化费用管理，企业实现了财务管理的全面升级。
携手合思共赴数字化未来
合思的解决方案成功帮助该零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展。
