在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务提升效率的软件，实现了财务数字化转型的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，动力源的财务管理实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：转型之路上的重重挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作效率低下。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率和质量。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务提升效率的软件解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准和高效。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
合思的财务提升效率的软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
显著成效：财务转型成果丰硕
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
合思的财务提升效率的软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对其解决方案的满意。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作不仅仅局限于当前的成果，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务提升效率的软件，更好地支持动力源的全球化业务发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务提升效率的软件的强大实力和显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您也想体验财务提升效率的软件带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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