在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，借助合思提供的财务数字化解决方案，成功实现了差旅服务整合与财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身定制的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台综合解决方案，有效解决了动力源的财务数字化难题。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了运营效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一种差旅服务整合的解决方案，以推动财务数字化转型。
合思方案：差旅服务整合的核心密码
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心要点在于差旅服务整合，打破系统壁垒，实现高效协同。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，这是差旅服务整合的重要体现。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅服务的深度整合。
显著成效：差旅服务整合带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，体现在多个方面。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅服务整合真正惠及了每一位员工。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅服务整合为企业的战略规划提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待，也证明了差旅服务整合在企业财务数字化转型中的重要作用。
未来展望：差旅服务整合的持续深化
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进，双方有着广阔的合作空间。未来，双方可进一步深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，持续推进差旅服务整合。通过更加深入的合作，合思将为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案，更好地配合企业的全球化业务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现差旅服务整合，降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
