在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现高效的财务数智化管理，成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙成功实现了业财融合，显著提升了运营效率和效益，在出差支出控制方面更是取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，门店标准化落地本就是一道难题。传统的财务报销流程低效，如同沉重的枷锁，严重影响了巡店督导和城市经理的工作效率。
旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给出差支出控制带来了极大的挑战。
门店报销由总部财务负责，这又衍生出诸多发票问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，发票稽核环节需要财务人员逐个验证大量发票，不仅耗时耗力，还无法有效解决重复报销问题，使得出差支出难以精准把控。
此外，私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了出差支出的不确定性。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一系列针对性的解决方案，有效实现了出差支出控制。
引入合思无需报销解决方案，如同为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇通往高效世界的大门。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，让员工无需为资金周转担忧；差旅补贴自动计算，精准又高效；统一对账和结算，简化了财务流程；在线开票，提高了发票获取的便捷性；多账户独立核算，使得财务数据更加清晰透明。
门店发票统一回收管理则极大地减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票问题带来的支出风险，为出差支出控制提供了有力保障。
合思还推出了自动化精细核算方案，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管控难题，确保出差支出的合理性。
成效斐然：财务数智化带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在出差支出控制和整体财务数智化方面都取得了重大突破。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，出差支出也得到了有效控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转不仅提升了企业的运营效率，也降低了运营成本，进一步强化了出差支出控制的效果。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量，通过有效的出差支出控制，为企业的发展提供了有力支撑。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多的业务场景和解决方案，为鸣鸣很忙的精细化运营提供更有力的支持。在出差支出控制方面，也将不断优化和完善，以适应企业发展的需求。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您也希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，有效控制出差支出，不妨联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），开启免费试用，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
