上市公司费控升级之路:合思解决方案的卓越实践

上市公司费控升级之路:合思解决方案的卓越实践
在企业管理的舞台上,费控管理犹如精密的齿轮,直接影响着企业的运转效率和成本控制。如今,有一家上市公司通过合思的解决方案,成功告别了企业费控“盲盒”模式,实现了员工报销效率和财务人力成本的显著提升。这家公司在高端制造领域声名远扬,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,差旅需求极为旺盛。然而,曾经落后的费控管理模式让公司陷入了困境,而合思的出现,为其带来了全新的转机。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

高端制造巨头的费控困局

该上市公司作为高端制造领域的佼佼者,拥有庞大的员工队伍和众多子公司,频繁的差旅活动是其业务发展的常态。然而,传统的费控管理模式却成了企业发展的绊脚石。

员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端的缺失使得员工无法随时随地处理报销事宜,个人垫资让员工的资金压力增大,纸质借款申请繁琐低效,长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量精力;超标核对麻烦,让财务人员在琐碎的事务中忙得不可开交。

老板层面,无法实时掌握业务数据成为了决策的难题。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法保证,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅环境分析显示,这样的费控管理模式已经严重制约了企业的发展。

合思定制解决方案精准破局

面对该上市公司的重重费控难题,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在员工报销方面,合思提供了移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请。合思商城的接入更是解决了长期出差的借款、报销问题。商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让员工的差旅出行更加便捷。

财务工作方面,合思实现了月底 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。差旅环境分析表明,这种自动化的操作模式让财务工作变得更加高效和准确。

管理洞察与数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据看板为企业的管理决策提供了有力的支持。

解决方案成效显著硕果累累

合思的解决方案在该上市公司落地后,取得了显著的成效。

员工报销效率提升了 300%,这一巨大的提升让员工告别了繁琐的报销流程,极大地提高了工作体验和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作积极性得到了充分激发。

财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更专注于核心业务。工作效率的提升不仅减少了人力成本,还降低了工作中的错误和风险。

在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费控管理的精准性和有效性。差旅环境分析显示,这些功能的实现让企业的费用支出更加合理和可控。

合思 BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为,为优化差旅标准和节省成本提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的差旅政策。

客户高度评价合作共鸣不断

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。

员工感受到了报销流程的便捷,不再为繁琐的报销手续烦恼,工作积极性得到提高。他们可以更加轻松地应对差旅活动,将更多的精力放在业务拓展上。

财务人员节省了大量时间和精力,对工作效率的提升非常满意,同时也减少了工作中的错误和风险。他们能够更加专业地处理财务事务,为企业的财务管理提供更有力的支持。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了更可靠的依据,对企业的发展更有信心。差旅环境分析为企业的决策提供了数据支撑,让老板能够做出更加明智的决策。

携手展望未来共创更多价值

随着企业的发展和业务的拓展,合思与该上市公司的合作也将迈向新的台阶。

合思可以进一步优化解决方案,满足企业不断变化的费控需求。根据企业的业务特点和发展战略,合思将不断调整和完善解决方案,确保其始终与企业的需求保持同步。

双方可以在数字化转型方面开展更深入的合作,借助新兴技术如人工智能、大数据等,提升企业的费控管理水平和经营效率。差旅环境分析将借助这些新兴技术,为企业提供更加精准和深入的数据分析。

合思可以持续为企业提供数据分析和洞察服务,帮助企业发现更多的降本增效机会和业务发展潜力。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,合思将为企业提供更多有价值的建议和决策支持。

双方可以共同探索更多的创新模式和业务场景,为企业的可持续发展注入新的动力。差旅环境分析将为双方的创新合作提供方向和依据,推动企业不断向前发展。

借鉴成功案例开启费控新篇章

众多企业都面临着费控管理的挑战,该上市公司的成功案例为大家提供了一个可借鉴的范例。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案。

选择合思,企业可以像该上市公司一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就联系合思,免费试用其解决方案,开启企业费控管理的新篇章。差旅环境分析将为企业的费控管理提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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