在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一盏明灯，助力动力源在发展的道路上稳步前行。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。
在实际操作中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的决策效率。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制破局之法
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
实施步骤：循序渐进打造高效财务体系
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，循序渐进。
首先进行系统集成，将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是整个解决方案的基础，为后续的应用奠定了坚实的基础。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了统一的数据平台。
接着，推广无需报销的商旅出行流程应用。合思帮助动力源的员工逐渐适应并习惯新的消费和报销模式，同时财务端也同步调整对账和结算流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够顺利使用新的系统和流程。
最后，持续优化系统连接和数据同步。合思不断监测系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保各系统间的数据流通顺畅，业务处理和数据统计高效。通过持续优化，不断提升系统的性能和稳定性，为企业的财务管理提供更好的支持。
显著成效：降本增效开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手合作，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
