在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的必然趋势和诸多挑战，亟需专业的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润，同时也高度重视财务数据安全性。
零食巨头转型困境：财务数据安全性隐患凸显
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。在这样的情况下，财务数据安全性面临着巨大的挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，在财务数据的处理和存储过程中，人工操作增加了数据泄露和错误的风险，严重影响了财务数据安全性。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的经济效益，也使得财务数据在混乱的管理中面临安全隐患。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。更为重要的是，这种传统的档案管理方式无法有效保障财务数据安全性，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
合思方案出击：全方位保障财务数据安全性
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在各个环节都充分考虑了财务数据安全性。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰透明，便于财务数据的管理和监控，有效保障了财务数据安全性。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这种便捷的申请方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为因素对财务数据的干扰，进一步增强了财务数据安全性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作带来的错误和风险，保障了财务数据安全性。同时，合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，使得财务数据的处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得会计档案的管理更加规范、高效。合思能够打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的完整性和真实性，全方位保障了财务数据安全性。
转型成果显著：财务数据安全性保驾护航
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务数据安全性也得到了有效保障。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的同屏比价功能，企业能够选择更加合适的消费方案，实现了成本的有效控制。同时，规范的消费流程和数据管理，也保障了财务数据安全性，避免了不必要的费用支出和数据风险。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务处理流程减少了数据在流转过程中的停留时间，降低了数据泄露的风险，进一步保障了财务数据安全性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业的财务数据在各个环节都得到了有效的管理和监控，确保了数据的准确性和完整性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得财务数据具有更高的可信度和安全性。
合思引领未来：持续保障财务数据安全性
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，更重要的是全方位保障了财务数据安全性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在数据驱动下实现更好的发展。合思也将持续提供创新型的产品和服务，不断提升自身的技术水平和服务能力，为企业的财务数据安全性保驾护航。
合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面，能够满足企业多样化的需求。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。在保障财务数据安全性方面，合思始终坚守初心，不断创新，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务数据安全性，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思为您的财务数据安全保驾护航。
