在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
出差费用审批作为企业财务流程中的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。合思的解决方案能为企业在出差费用审批等财务流程方面带来怎样的变革呢？接下来，让我们通过动力源公司的案例一探究竟。
动力源：转型前的出差费用审批困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。在出差费用审批等财务流程方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。在出差费用审批过程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握出差费用审批等相关数据信息，难以做出及时准确的决策。
合思：量身定制的出差费用审批解决方案
面对动力源在出差费用审批等财务流程方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差费用审批相关信息能够在不同系统间顺畅流通，为后续的审批和管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式为出差费用审批带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了出差费用审批的流程。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了出差费用审批等业务处理和数据统计的效率。
动力源：应用合思方案后的出差费用审批变革
动力源应用合思的解决方案后，在出差费用审批等财务流程方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用审批过程中，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了出差费用审批流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了出差费用审批的每一个环节都有章可循，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的规范性和准确性。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，在出差费用审批等财务流程方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在出差费用审批等方面取得了显著的成效，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，让出差费用审批等财务流程更加高效、合规，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
