在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，将助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。快速报销系统成为鸣鸣很忙亟待解决报销难题的关键。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的报销良方
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的快速报销系统实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销更加便捷高效，成本得到合理收缩。
门店发票统一回收管理
合思的快速报销系统还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些功能让发票管理更加轻松，提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算
合思的快速报销系统还具备自动化精细核算的功能。车补金额可以自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精细，提高了财务管理的准确性。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的快速报销系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
敏捷付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率与快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，快速报销系统为企业的高效运营提供了有力保障。
节约成本与财务报表指导
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。快速报销系统让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思价值：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的快速报销系统，开启财务数智化新时代。
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