在当今数字化飞速发展的时代，数字化浪潮席卷而来，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，期望以此应对日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业往往会遇到诸多难题。比如系统集成困难、数据分散、操作流程繁琐等，这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现发票操作简单化。
动力源：财务数字化转型的困境先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源的发票操作也变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票，发票操作简单化成为了企业亟待解决的问题。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现发票操作简单化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为发票操作简单化提供了基础保障。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让发票操作变得简单高效，真正实现了发票操作简单化。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业的运营效率，也让发票操作更加便捷，进一步推动了发票操作简单化。
显著成效：动力源的转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，真正实现了发票操作简单化。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，发票操作变得更加简单快捷，大大提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，同时也让发票操作简单化的优势更加凸显。 -
全程管控：决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这不仅提高了企业的管理效率，也让发票操作在整个财务管理流程中更加顺畅，实现了发票操作简单化与企业整体管理水平提升的有机结合。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，合思成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标，尤其在发票操作简单化方面取得了显著成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业的财务数字化转型。合思将持续优化解决方案，进一步提升发票操作简单化的水平，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
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